2017_CBS_03628 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2017 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid Matterhorn vzw - Goedkeuring

Matterhorn vzw opende officieel de deuren op 31 oktober 2014 als artistieke werkplaats voor De Roovers Spelen vzw, Muziektheater Transparant vzw, Laika vzw en KunstZ vzw. De bedoeling is dat Matterhorn een dynamiek in de buurt op gang brengt en stelt zijn ruimtes ter beschikking van andere theatergezelschappen, jonge makers, studenten en buurtverenigingen.

Om zijn functie optimaal te kunnen vervullen wil Matterhorn een deeltijds gebouwbeheerder aanwerven. Die persoon moet instaan voor de dagelijkse werking van de culturele bedrijvensite, zal het technisch onderhoud en de eindafwerking coördineren en staat in voor de terbeschikkingstelling van de zalen. De gebouwbeheerder krijgt bovendien als duidelijke opdracht het zoeken naar verbanden en connecties met de buurt om Matterhorn verder in te bedden in het stedelijk weefsel en om waar mogelijk dat weefsel te versterken. Dit gebeurt in samenspraak met de 4 residerende gezelschappen. De aanwerving van een gebouwbeheerder moet een nieuwe stap betekenen in de professionalisering van Matterhorn vzw als culturele bedrijvensite en voor Matterhorn vzw als actor in de buurt.

Matterhorn vzw vraagt aan de stad Antwerpen een tussenkomst van 15.000,00 EUR op jaarbasis in de loonkost van de gebouwbeheerder. De gebouwbeheerder werd in 2016 in dienst genomen door Matterhorn vzw. De begroting gaat uit van een totale loonkost van 22.500,00 EUR.

Matterhorn vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2015,  genormaliseerd minimaal schema van de staat van de ontvangsten en uitgaven (KB 26 juni 2003 – BS 11.07.2003 blz. 37661), een werkingsverslag over 2015 en de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 2016_GR_00739) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2017 goed. In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot cultuur – kunstenbeleid van 15.000,00 EUR ingeschreven voor Matterhorn vzw.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2015 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2015 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2015 blijkt dat Matterhorn vzw het boekjaar met een negatief resultaat van -1.009,25 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 15.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.