Het ontwerp van de zone cluster III omvat het inrichten van 46 volkstuintjes rondom een centrale overdekte zone waarin een collectieve berging, sanitair, individuele bergingen en een picknick-zone worden opgericht conform bijschrijving in bijlage. Ten opzichte van de andere clusters verschilt deze inrichting:
In uitvoering van artikel 4 7 1 §1 en artikel 4 7 26 §1 van de 'Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening' worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
De gemeenteraad keurde de principebeslissing voor de inrichting van de volkstuintjes cluster III in park Groot Schijn en de bouw van de bijhorende accommodatie goed op 27 maart 2017. Dit omvat volkstuintje rondom een centrale overdekte zone waarin een collectieve berging, sanitair, individuele lockers en een picknick-zone worden opgericht.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 13° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor beslissingen die aan het advies, de machtiging of de goedkeuring van een toezichthoudende overheid onderworpen zijn.
Het college beslist de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning aangaande de inrichting van de volkstuintjes cluster III in park Groot Schijn en de bouw van de bijbehorende accommodatie, in te dienen bij het ministerie van de Vlaamse regering, agentschap Ruimte Vlaanderen.