2017_CBS_03750 - Concessie zomerbar 2017-2025 - gebouw Platform in Park Spoor Noord - Kennisname verslag jury en toewijzing concessie - Goedkeuring

Op 6 april 2017 kwam de jury bijeen om de inzendingen te beoordelen.

De beoordelingen op prijs (30%), exploitatievoorstel (40%), waarvan de inrichting en de uitbating (elk op 20%) en ervaring (30%) samen opgeteld de volgende totaalscore geven; 

Het voorstel van de Bvba Geitenbreier behaalde de hoogste score.

Samengevat
Voor het criteria "inrichting 20%" behaalt de bvba Geitenbreier de hoogste score vanwege haar functionele en vernieuwende opstelling, met daarbij uitgesproken aandacht voor veiligheid. Uit het voorstel blijkt een goed inschattingsvermogen voor eventuele risico’s rond veiligheid op deze niet-evidente locatie. 

Voor het criteria "uitbating 20%" behalen de kandidaten Carlos Maldonado, Jin-Koo Vogel, Ridvan Cap en bvba Geitenbreier beide de hoogste score vanwege hun klantvriendelijkheid in alle opzichten naar de verschillende doelgroepen. Beide scoren ook hoog op hun eigentijdse kaart en hun divers activiteitenaanbod. Beide kandidaten geven een sterke buurtbetrokkenheid aan.

Alle inschrijvers hebben een uitstekende horeca-ervaring. Maar voor het criteria "relevante ervaring 30%" scoort de bvba Geitenbreier het hoogste aantal punten, vanwege het hoogste aantal jaren ervaring met tijdelijke horeca-gelegenheden op locatie.  Deze kandidaat verwijst naar de opgedane ervaring met de vorige uitbating "Cargo".

Conclusie
Zowel voor het exploitatievoorstel (inrichting en uitbating) als voor de relevante ervaring behaalde de bvba Geitenbreier de hoogste score. 

De jury acht het voorstel van de bvba Geitenbreier met haar voorstel “Bar Noord” het beste vanwege haar evenwichtige mix van professionaliteit, vernieuwend maar doordacht inzake veiligheid en toegankelijkheid.

Het volledig verslag van de jury wordt ter kennisgeving bijgevoegd aan onderhavig besluit.

De dienst Stadsbeheer/Contractbeheer stelt voor om een concessie af te sluiten met de bvba Geitenbreier, voor de uitbating van de zomerbar in het gebouw Platform van Park Spoor Noord, als aan alle andere voorwaarden wordt voldaan. 

De belangrijkste concessievoorwaarden zijn:

• uitbating van een zomerbar met terras in het gebouw Platform, gelegen in Park Spoor Noord; 
• bestemming als consumptiezone conform het concept ingediend door de concessiehouder;
• voor een duur van negen recreatieve seizoenen met een driejaarlijkse evaluatie;
• betaling van een concessievergoeding van 7.010,00 euro (excl. btw) per maand, jaarlijks indexeerbaar;
• nutskosten zijn ten laste van de concessiehouder; de concessiehouder stort een provisie van 5.000,00 euro; 
• de concessiehouder stort een waarborg van drie maanden huur op een geblokkeerde rekening bij de bank, gelijk aan 21.030,00 euro (excl. btw).

Gelet op het advies van de dienst Financiën/Financieel Beheerder/Visum en Financiën/Thesaurie/Verzekeringen moet de concessiehouder een polis huurdersaansprakelijkheid afsluiten, omdat het hier gaat om een commerciële concessie. Vermits de polis niet werd opgenomen in de concessievoorwaarden, is een overleg met de aangeduide concessiehouder noodzakelijk. Na overleg zal een addendum worden opgemaakt dat een wijziging van artikel 10 van de concessievoorwaarden bevat. De wijziging van de concessievoorwaarden over de verzekering zal voorwerp zijn van een apart agendapunt dat zal worden voorgelegd aan het college.

Op 10 december 2010 (jaarnummer 15402) besliste het college de overdracht van de nutsleidingen van Park Spoor Noord van AG Stadsplanning Antwerpen aan de stad Antwerpen goed te keuren met ingang van 1 januari 2011.

Het  college keurde op 23 december 2016 (jaarnummer 11280) de organisatie van een publieke oproep goed alsook de biedings-en concessievoorwaarden voor de uitbating van een zomerbar, gelegen in het gebouw Platform van Park Spoor Noord.  De concessie loopt voor een periode van negen jaar.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer organiseerde deze publieke oproep onder de vorm van digitale biedingen.  

De beoordelingscriteria werden door het college vastgelegd als volgt:

1. voorstel tot maandelijkse vergoeding waarbij de minimumvergoeding 4.250,00 euro/maand bedraagt: 30%;
2. het exploitatievoorstel (inrichting 20% + uitbating 20%): 40%;
3. relevante ervaring: 30%.

De biedingen werden afgesloten op 8 februari 2017 op de kantoren van den Bell, Francis Wellesplein, 2018 Antwerpen, waarbij vier kandidaten een voorstel indienden. Van één inschrijving konden de bijlagen niet worden gelezen, zodat het gelijkheidsbeginsel van alle kandidaten niet gerespecteerd kon worden.

Het college keurde op 10 maart 2017 (jaarnummer 2298) de organisatie goed van de herhaling van de publieke oproep voor de uitbating van een zomerbar, gelegen in het gebouw Platform van Park Spoor Noord. Het college keurde de gewijzigde biedings- en concessievoorwaarden (rond termijn) goed, als volgt:

• voor 2017 vanaf 15 mei tot 31 oktober;
• vanaf 2018 telkens vanaf 1 april (of bij aanvang van de paasvakantie als die vroeger begint dan 1 april).
  
  

Op 5 april 2017 werden de biedingen afgesloten in de kantoren van den Bell, waarbij zeven kandidaten een voorstel indienden, zoals volgt:

De projectvoorstellen werden verder beoordeeld door een jury bestaande uit medewerkers van de bedrijfseenheden Ondernemen en Stadsmarketing, Samen Leven en Stadsbeheer.

Vanaf 15 mei 2017 wordt een concessievergoeding aangerekend van 7.010,00 euro/maand (exclusief btw), jaarlijks indexeerbaar, aan de bvba Geitenbreier (ondernemingsnummer 0546.911.932), Van Schoonbekestraat 20, 2018 Antwerpen. 

De concessie-inkomsten van de zomerbar in Park Spoor Noord worden ter beschikking gesteld voor de financiering van uitgaven voor het park.

Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen/concessies van de dienst Stadsbeheer/Contractbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP.  Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels; het college is bevoegd voor het beheer van het openbaar domein.