Terug

2017_CBS_03023 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/03/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_03023 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2017_CBS_03023 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Bestelbonnummer 4005203991.

Reinigen en herstellen van dakgoten en tapgaten van ontmoetingsplaats (Cargo) van Park Spoor Noord.

€8212,08 incl btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Correctiebestelbon 4005203991 betreft het reiningen en herstellen van alle dakgoten en tapgaten van de ontmoetingsplaats (Cargo) van Park Spoor Noord. Tijdens uitvoering van deze werken bleken de daken veel minder goed toegankelijk dan eerst gedacht (grote hoogteverschillen en geen valbeveiliging), waardoor de werkuren hoger zijn uitgevallen. Tevens, aangezien de aannemer een raamovereenkomst heeft in regiewerk, zijn de exacte gepresteerde uren en gebruikte materialen pas bekend na de uitvoering en na de opmaak van de bestelbon. De bestelbon is een inschatting van de werken. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is in dit geval niet toereikend.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Reinigen en herstellen van dakgoten en tapgaten van ontmoetingsplaats (Cargo) van Park Spoor Noord.

Firma Vanhout Facilities NV, Lammerdries 12, 2440 Geel.

Ondernemingsnummer 0207500123

BELFIUS BE61 5645 1370 5017

€8212,08 incl btw budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB120403A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
 4005203991