Terug

2017_CBS_02942 - Sport. Breedtesport - Sportsterrendagen 2017. Organisatie. Logistieke ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/03/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_02942 - Sport. Breedtesport - Sportsterrendagen 2017. Organisatie. Logistieke ondersteuning - Goedkeuring 2017_CBS_02942 - Sport. Breedtesport - Sportsterrendagen 2017. Organisatie. Logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Budget vzw Antwerpen Sportstad.

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Aanleiding en context

In 2016 organiseerde Sport Vlaanderen de eerste editie van de Sportsterrendagen, een schoolsportevenement voor scholen van de provincie Antwerpen. Ook in 2017 zal Sport Vlaanderen de Sportsterrendagen organiseren in sportcentrum Het Rooi in Berchem. 

De Sportsterrendagen vinden plaats op dinsdag 16, donderdag 18 en vrijdag 19 mei 2017 buiten en binnen in sportcentrum Het Rooi in Berchem. De eerste dag (Sport daagt je uit) staat open voor leerlingen van 10 tot 14 jaar, dag twee en drie (Sport je droom) staan open voor leerlingen van 6 tot 10 jaar. Er wordt gesport in verschillende zones met een doorschuifsysteem.

Sport Vlaanderen vraagt aan de stad Antwerpen om logistiek te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

  • gratis ter beschikking stellen van sportcentrum Het Rooi binnen en buiten;
  • gratis ter beschikking stellen, leveren en ophalen van feestmateriaal;
  • gratis leveren van afvalcontainers;
  • vrij houden van bussenparkings;
  • personeelsinzet tijdens het evenement.

Argumentatie

De organisatie van de Sportsterrendagen kadert in het bestuursakkoord 2013-2018. Dit geeft aan dat de stad Antwerpen wil inzetten op een brede sportparticipatie. De stad Antwerpen wil ook de organisatie van evenementen ondersteunen.

Alle Antwerpse scholen zijn welkom om deel te nemen aan de Sportsterrendagen.

Bovendien is er een uitgebreide return:

  • opname van het logo van Sporting A in alle publicaties en drukwerken;
  • er wordt promomateriaal van de stad Antwerpen en Sporting A voorzien tijdens het evenement.

Juridische grond

De samenwerkingsovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2014 (jaarnummer 964) voorziet in artikel 15 dat de stad de vzw ondersteuning dienstverlening zal geven.  

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).

Artikel 2 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van stad Antwerpen. 

Het retributiereglement van 21 maart 2016 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 191).

Adviezen

stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies
stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging Gunstig advies
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie/sporthal Het Rooi Gunstig advies
lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig onder voorwaarden

advies volgt via AGEV

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR06 - Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren worden bevorderd
1SBR0603 - Iedereen is geprikkeld om te sporten en te bewegen door middel van doeltreffende en laagdrempelige campagnes en activiteiten, diverse sportevenementen en topsport
1SBR060303 - Er zijn jaarlijks voldoende, kwalitatieve en diverse sportevenementen die de uitstraling van de stad verhogen en aanzetten tot sportparticipatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Sport Vlaanderen in samenwerking met vzw Antwerpen Sportstad de Sportsterrendagen organiseert op dinsdag 16, donderdag 18 en vrijdag 19 mei 2017 in sportcentrum Het Rooi in Berchem.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan :

Dienst Taak
SB/BOF het beschikbare feestmateriaal (tafels, stoelen, nadars, tenten, herassen,...) gratis
ter beschikking stellen, leveren en ophalen;
SB/SR gratis ter beschikking stellen van de nodige afvalcontainers;
CS/SR/SH-ROOI gratis ter beschikking stellen van sporthallen Het Rooi 1 en Het Rooi 2 en de openluchtaccommodatie;
LP/OO/EV parkeerverbod voor bussenparking.