2017_CBS_03019 - Stadsbeheer - raamovereenkomst Seris nv - GAC_2011_986 - Bijakte bij verlenging raamovereenkomst - Goedkeuring

Ondanks het feit dat de extra clausule over dringende interventies een extra uitgave van 75 EUR exclusief btw per technisch dringende interventie betekent, zullen er behoudens buitengewone omstandigheden, geen grote meeruitgaven ontstaan en moet de stad er over waken dat interventies niet ten onrechte als dringend worden gemeld. Als het echter om noodgevallen gaat, waarbij de aanwezigheid van de firma Seris Technology nv vereist is, dan is deze extra kost zeker verantwoord. 

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Op 15 juni 2012 (jaarnummer 06197) keurde het college de raamovereenkomst GAC_2011_986 voor de humane en technische bewaking van gebouwen goed aan Seris nv. Seris Security nv, Telecomlaan 8 te 1831 Diegem met ondernemingsnummer BE 0404.770.607 voor de humane bewaking en Seris Technology nv, Kleine Mechelsebaan 52A te 3200 Aarschot met ondernemingsnummer BE 0475.583.377 voor de technische bewaking.

Tijdens de uitvoering is gebleken dat een aantal elementen omtrent technische bewaking, beter gespecifieerd dienen te worden om een vlottere uitvoering en snellere reactietermijnen te garanderen.

In de offerte van Seris nv werden reactietermijnen vermeld, maar is er niet bepaald welke storingen technisch dringend zijn. Er is bovendien een noodzaak gebleken om in sommige gevallen binnen de vier uur een technische interventie te bekomen. De afspraken hieromtrent werden vastgelegd in bijgevoegde bijakte.

Gezien het uitzonderlijk karakter van de dringende interventies enerzijds en de korte tijd die Seris Technology nv krijgt om de interventie te doen anderzijds, is er sprake van een forfaitaire supplementaire kost van 75 EUR exclusief btw voor technisch dringende interventies. Aangezien het bedrag billijk is en het uitzonderingen betreft, adviseert de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief over deze prijs. De Stad geniet tegelijk de zekerheid dat Seris Technology nv op korte termijn het probleem zal komen oplossen.

In toepassing van artikel 26§1, 2° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat aanvullende diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht: wanneer deze aanvullende diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid.