2017_CBS_03000 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon elektriciteitskasten Sinksenfoor - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De Sinksenfoor wordt reeds gedurende tientallen jaren door de stad georganiseerd. Om de deelnemende kermiskramen van elektriciteit te voorzien beschikt de stad over 22 elektriciteitskasten en heeft de stad een samenwerking met Eandis System Operator cvba om deze kermisattracties aan te sluiten op het elektriciteitsnetwerk.

Tijdens de organisatie van de Sinksenfoor 2015 en 2016, op de nieuwe locatie op Spoor Oost, is gebleken dat de bestaande 22 elektriciteitskasten niet voldoende waren om alle attracties van de Sinksenfoor aan te sluiten. 

Om alle attracties van de Sinksenfoor voor de volgende jaren van stroom te voorzien en twee elektriciteitskasten als reserve te hebben bij eventuele calamiteiten, is het nodig dat er tegen het begin van de Sinksenfoor 2017 vijf bijkomende kasten besteld worden. De nieuwe kasten moeten identiek zijn aan de bestaande kasten, die eveneens door Eandis ontwikkeld en geleverd werden.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Omdat het lang geduurd heeft om de financiering rond te krijgen en omdat de elektriciteitskasten vóór de start van de Sinksenfoor moeten geleverd zijn, zijn de kasten door Eandis al in productie genomen. Vandaar dat er een correctiebestelbon werd opgemaakt.