2017_CBS_03013 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - IMEA. Moorkensplein 1. Erfpacht en einde terbeschikkingstelling. Mellaertstraat 20. Einde erfpacht en terbeschikkingstelling nieuwe locatie - Goedkeuring

Aanrekening van een eenmalige vergoeding aan IMEA (ondernemingsnummer BE 0204.647.243). De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd. Bijgevolg kunnen geen ordernummers op voorhand gemeld worden.

De kosten voor ereloon notaris en de aktekosten worden gereserveerd in het budget 2017 voor externe kosten van de stad Antwerpen en zullen later gedetailleerd worden.

Artikel 43, §2, 12° van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen.

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 22 januari 2016 keurde het college (jaarnummer 482) de gunning goed voor de opdracht "Inrichting historisch gemeentehuis Borgerhout".

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Naar aanleiding van de herinrichting werd aan IMEA gevraagd de distributiecabine op het gelijkvloers van het districtshuis onder te brengen in een ruimte in de kelder met een nuttige oppervlakte van 28,24 m². IMEA heeft de ruimte op het gelijkvloers ter beschikking op basis van een overeenkomst van 16 augustus 1968, afgesloten door de voormalige gemeente Borgerhout met Interanda, een rechtsvoorganger van IMEA. De overeenkomst loopt zolang IMEA de voorziening van elektriciteit verzekert.

IMEA verklaarde zich bereid de ruimte in de kelder in gebruik te nemen en vroeg hiervoor in ruil voor uitvoering door de stad Antwerpen de nodige bouwkundige en aanpassingswerken en een erfpacht voor 99 jaar. In tegenstelling tot de gebruikelijke vergoeding van 650 euro/m² nuttige vloeroppervlakte -dus 18.356 euro in het totaal- biedt IMEA een eenmalige vergoeding van 1,00 euro; zij neemt in ruil daarvoor een aantal werken en kosten op zich waaronder de terbeschikkingstelling van een werfcabine tijdens de verbouwingswerken. Overleg tussen vertegenwoordigers van IMEA en de dienst Ruimtebeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer over de voorwaarden van de erfpacht strandden op de voorwaarde van de termijn van de erfpacht. Er werd geen onderhandse overeenkomst getekend. Inmiddels is de distributiecabine geïnstalleerd.

Op het pand Mellaertstraat 20 rust een erfpacht voor de plaatsing van een distributiecabine door een rechtsvoorganger van IMEA. De erfpacht loopt voor onbepaalde duur met een maximumtermijn van 99 jaar te rekenen vanaf 1 november 1953. Enkel IMEA heeft het recht de erfpacht voortijdig te beëindigen. Het pand zal worden afgebroken in het kader van de realisatie van het Masterplan publieke functies Borgerhout. IMEA beëindigt de erfpacht voor de distributiecabine in het pand aan de Mellaertstraat 20 en vraagt een recht van erfpacht op een nader te bepalen locatie in het Masterplan. In afwachting daarvan zal de nieuwe cabine aan het Moorkensplein voorlopig de elektriciteitsvoorziening waarborgen. IMEA ontruimde inmiddels het pand aan de Mellaertstraat 20.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Aangezien de stad Antwerpen thans bereid is aan distributienetbeheerders een zakelijk recht voor een periode van 50 jaar toe te staan, vraagt IMEA ook de erfpacht aan het Moorkensplein voor 50 jaar af te sluiten.

De dienst Ruimtebeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om met IMEA een overeenkomst van erfpacht af te sluiten voor een termijn van 50 jaar op basis van onderstaande voorwaarden:

• voorwerp van de overeenkomst: een ruimte in de kelder van het eigendom gelegen te Antwerpen, district Borgerhout, Moorkensplein 1, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 24^e afdeling, sectie A, perceelnummer 313P7;
• uitvoering door de erfpachter op eigen kosten van volgende werken als tegenprestatie voor een symbolische eenmalige vergoeding van 1,00 euro:
• het afkoppelen van de bestaande distributiecabine;
• het aansluiten van de werfcabine;
• terbeschikkingstelling van de werfcabine gedurende de gevraagde uitvoeringsperiode van het verbouwingsproject (duurtijd maximaal 1 jaar); 
• het overplaatsen van de bestaande elektrische installatie van de huidige distributiecabine naar het nieuwe lokaal;
• het in dienst nemen van de nieuwe distributiecabine en het afkoppelen van de werfcabine;
• het leveren van een transformatorluik;
• het brandwerend afwerken van de onderzijde van het transformatorluik;
• het leveren en plaatsen van de branddeur;
• het leveren en plaatsen van de verluchtingsroosters;
• het waterdicht maken van de wanden van het lokaal waar nodig;
• het uitvoeren van boringen voor kabeldoorvoeren;
• het leveren en plaatsen van doorvoerbuizen;
• uitvoering door de stad Antwerpen van de overige bouwkundige- en aanpassingswerken verbonden aan de terbeschikkingstelling van het lokaal om de nieuwe distributiecabine in onder te brengen;
• de overeenkomst van terbeschikkingstelling van 14 augustus 1968 eindigt bij ondertekening van de onderhandse overeenkomst van erfpacht;
• de kosten en honoraria voor het verlijden van de notariële akte zijn ten laste van IMEA;
• de erfpacht die rust op het eigendom Mellaertstraat 20 wordt beëindigd op kosten van beide partijen, elk voor de helft;
• IMEA zal een recht van erfpacht verkrijgen op een nieuwe locatie in het kader van de realisatie van het Masterplan Borgerhout op een nader te bepalen locatie en onder nader te bepalen voorwaarden. Door het verdwijnen van de cabine aan de Mellaertsstraat moet de nieuwe distributiecabine op het Moorkensplein twee cabines vervangen. Dit kan niet. Als voorlopige tussenoplossing laat IMEA de overbelasting opvangen door de omliggende cabines. Omwille van veiligheidsoverwegingen mag deze toestand maar van tijdelijke aard zijn en zal de stad in samenspraak met IMEA een nieuwe locatie zoeken.