Bij gunning zijn 2 bestelbonnen vastgelegd: 4005140094 (investering) en 4005140096 (exploitatie). Alle betalingen zijn verrekend op BB 4005140094. Er was genoeg budget beschikbaar.
BB 4005140096, welke diende voor het onderhoud van de tribune, is foutief opgesteld en bijgevolg afgesloten. De afdeling technisch onderhoud zal een nieuwe bestelbon voor het onderhoud voorzien op exploitatie voor de jaren 2018 tot en met 2022.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek P0607182 (GAC/2015/3043) en procedure voor leveren en plaatsen van uitschuifbare tribune te cultuurcentrum Gravenhof | college | 22 mei 2015 | 04220 |
| Goedkeuring gunning bestek P0607182 (GAC/2015/3043) aan COS nv tegen 127.400,00 EUR, exclusief btw | college | 14 augustus 2015 | 06786 |
| Goedkeuring gunning pluswerk voor het leveren en plaatsen van een uitschuifbare tribune | college | 22 januari 2016 | 00527 |
In Hoboken is het kasteel Gravenhof gerenoveerd en uitgebreid tot een cultuurcentrum.
De theaterzaal diende nog uitgerust te worden met specifieke theatertechnieken waaronder een uitschuifbare tribune.
In de collegezitting van 14 augustus 2015 met jaarnummer 06786 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor het leveren en plaatsen van een uitschuifbare tribune in het cultuurcentrum Gravenhof aan de firma COS nv, Arend de Keyserestraat 8 in 9700 Oudenaarde met ondernemingsnummer 0808.793.522.
De levering en plaatsing van de uitschuifbare tribune is uitgevoerd door COS nv, Arend de Keyserestraat 8 te 9700 Oudenaarde. De eindafrekening is opgemaakt als volgt:
| Omschrijving | Bedrag exclusief 21% btw | Bedrag inclusief 21% btw |
| Meetstaat | 129.710,00 EUR | 156.949,10 EUR |
| Wijziging opdracht | 560,00 EUR | 677,60 EUR |
| Minwerken | -2.310,00 EUR | -2.795,10 EUR |
| Niet-uitgevoerde posten | -2.838,00 EUR | -3.433,98 EUR |
| Totaal uitgevoerd | 125.122,00 EUR | 151.397,62 EUR |
| Vastgelegd budget | 127.053,24 EUR | 153.734,42 EUR |
| Restsaldo | 1.931,24 EUR | 2.336,80 EUR |
De opdracht werd volledig uitgevoerd binnen het budget vastgelegd bij de gunning.
Het restsaldo van 2.336,80 EUR, inclusief 21% btw, is vrijgegeven en bestelbon 4005140094 werd afgesloten.
De niet-uitgevoerde posten omvatten het onderhoud van de tribune, welke op exploitatie zal worden aangerekend in de periode 2018 tot en met 2022.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 125.122,00 EUR + 26.275,62 EUR (21% btw) = 151.397,62 EUR, inclusief 21% btw.