2017_CBS_02977 - Bestek GAC/2016/3893. Raamovereenkomst relatiegeschenken, tombolaprijzen, weggeefartikelen, bekers, medailles, schalen en glaswerk - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van relatiegeschenken, tombolaprijzen, weggeefartikelen, bekers, medailles, schalen en glaswerk, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3893 uitgeschreven. Op 23 februari 2017 diende de firma Van Bavel bvba, Ijzerenweglei 2A, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 0479.509.897 een offerte in. 

Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

Een team medewerkers van de stedelijke bedrijfseenheden Stadsontwikkeling, Districts- en Loketwerking, Ondernemen en Stadsmarketing en de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale toetste de offerte aan de gunningscriteria zoals vermeld in het bestek. De ingediende offerte voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Perceel 1: 

Perceel 2:

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenstaande argumentatie de opdracht voor beide percelen toe te wijzen aan de firma Van Bavel bvba (ondernemingsnummer 0479.509.897), zijnde de enige regelmatige inschrijver.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.