2017_CBS_02985 - Bestek GAC/2016/3766 - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC installaties. Gunning - Goedkeuring

In de financiële tabel zijn enkel de geraamde uitgaven van de stad Antwerpen opgenomen.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC installaties, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3766 uitgeschreven. Op 24 januari 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0426.682.709;
• Atelier T cvba, Fonteinstraat 1A, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer 0668.391.366;
• Demac bvba, Beernegemstraat 28, 8700 Tielt, met ondernemingsnummer 0472.977.146;
• E-Maze bvba, Van Gansberghelaan 56, 9820 Merelbeke, met ondernemingsnummer 0881.880.250;
• IKP engineering bvba, Koeltorenlaan 13, 3550 Heusden-Zolder, met ondernemingsnummer 0668.423.337:
• Studie10 Ingenieursbureau bvba, Berlarij 76, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 0876.119.539;
• Tecnobel bvba, Hilda Ramstraat 55, 2600 Berchem (Antwerpen), met ondernemingsnummer 0428.447.416;
• Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0405.647.664;
• Tractebel Engineering nv, Arianelaan 7, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, met ondernemingsnummer 0412.639.681.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden werd de volgende inschrijver uitgesloten: Demac bvba: de kandidaat-inschrijver heeft 5 referentieopdrachten bijgevoegd. De opdracht 'Kantoorgebouw Konvert nv’ is nog niet opgeleverd. Deze referentieopdracht voldoet dus niet aan de eis dat de referentie ten minste voorlopig opgeleverd moet zijn. De referentieopdracht ‘technische audits stad Beringen’ is slechts een audit en geen project dat alle 4 fases omvat, zoals omschreven in III.2 van het bestek. In de aangeleverde referenties wordt verder geen inhoud beschreven van de inbreng van deskundigheid op vlak van het rationeel energieverbruik van de verwezenlijkte technische installatie (selectie-eis 1 onder c).

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden, met voorbehoud bij de offerte van Sweco. In die offerte werd immers een voorbehoud geformuleerd, maar gezien de aanbestedende overheid in deze procedure kon onderhandelen, besliste ze eerst de rangschikking af te wachten op basis van de gunningscriteria. Pas indien zou blijken dat de inschrijver voor gunning in aanmerking zou komen, zou de aanbestedende overheid onderhandelen over de vastgestelde onregelmatigheden.

De beoordeling van de offertes op basis van de gunningscriteria leverde het volgende resultaat op:

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

1. E-Maze bvba;
2. Atelier T cvba;
3. Tractebel Engineering nv;
4. Studiebureau Tecnobel nv;
5. Sweco Belgium nv;
6. Arcadis Belgium nv;
7. IKP engineering bvba;
8. Studie10 Ingenieursbureau bvba.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.