Terug

2017_CBS_03030 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/03/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_03030 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring 2017_CBS_03030 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120401A00000).

De opvolging van de facturatie verloopt via Planon.

Aanvrager  Datum activiteit Totaal bedrag
in euro

Budget plaats 700
Bedrag in euro 

Budget plaats 702
Bedrag in euro 
Budget plaats 705
Bedrag in euro
GIRL NEXT DOOR - 0502948661  BE 23 februari 2017 216,00  0,00 216,00 0,00
Antwerpse Zee Aquarium Club (AZAC) - 0027981035 24 februari, 24 maart, 28 april, 26 mei, 23 juni, 22 september en 27 oktober 2017 941,22 0,00 941,22 0,00
SAMEN LEVEN - STADSTOEZICHT 7 maart 2017 768,00 318,00 450,00 0,00
CENTRUM VOOR BEELDEXPRESSIE (CVB) - 0475631481  BE 7 maart 2017 287,50 0,00 287,50 0,00
DISTRICTS- EN LOKETWERKING - DISTRICTSWERKING - 0207.500.123 15 maart 2017 75,00 75,00 0,00 0,00
CENTRUM VOOR DUURZAAM BOUWEN - 0465209921  BE 15 maart, 19 april, 17 mei en 21 juni 2017 1.051,20 0,00 1.051,20 0,00
STADSONTWIKKELING - TEAM STADSBOUWMEESTER (SBM) - 0207.500.123 21 maart 2017 587,50 62,50 525,00 0,00
KAPTURE - 0660727376  BE 24 maart 2017 286,32 111,32 175,00 0,00
CREATIEF SCHRIJVEN VZW - 0478925820  BE 25 maart 2017 1.113,20 1.113,20 0,00 0,00
EIGEN-KRACHT CONFERENTIES.BE - 0882864801  BE 25 maart 2017 669,34 181,50 487,84 0,00
03Beheer - 0882.764.435 3 april 2017 397,50 181,50 216,00 0,00
03Beheer - 0882.764.435 4 april 2017 216,00 0,00 216,00 0,00
CHRISTELIJKE GEMEENTE JEHOVAH'S GETUIGEN - ANTWERP - 0429896971  BE 11 april 2017 108,00 0,00 108,00 0,00
C&A BUYING (EBSCO) - 0438610838  BE 2 tot en met 5 mei 2017 13.359,30 0,00 12.960,00 399,30
STADSONTWIKKELING - RUIMTE - 0207.500.123 15 mei 2017 75,00 75,00 0,00 0,00
BUURTWERK POSTHOF - 0416638655  BE 1 juni 2017  929,70 181,50 748,20 0,00
  Totaal 21.080,78 2.299,52 18.381,96 399,30

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) keurde het college de finaliteit en de aanpak van de externe exploitatie principieel goed en besliste om de terbeschikkingstelling aan derden te activeren binnen het citymarketingbeleid.

Op 23 april 2013 (jaarnummer 251) keurde de gemeenteraad het retributieregelement Zaal Rubens goed.

Op 23 april 2013 (jaarnummer 246) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement Zaal Rubens goed. 

Op 25 juni 2013 (jaarnummer 793) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement Sint-Felixpakhuis goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 689) keurde de gemeenteraad het retributiereglement Feestzaal Gietschotel goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 690) keurde de gemeenteraad het retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 694) keurde de gemeenteraad het retributiereglement vergadercentrum Den Bell goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 692) keurde de gemeenteraad het retributieregelement Sint-Felixpakhuis goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 692) keurde de gemeenteraad het retributieregelement vergadercentrum Wilrijk goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 854) keurde de gemeenteraad het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer goed.

Op 10 juni 2016 (jaarnummer 191) keurde het college overdracht evenementenhal van de Parkloods van de bedrijfseenheid Stadsbeheer naar de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs goed.

Een deel van het stedelijk bedrijfsvastgoed wordt op een efficiënte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle manier geëxploiteerd, zodat de stad Antwerpen de kans biedt aan externen om vlot en marktconform over een deel van de stedelijke vastgoedportefeuille te kunnen beschikken. Vanuit het pilootproject Den Bell zijn principes en structuren aangeleverd om toe te passen op andere gebouwen van het stedelijk bedrijfsvastgoed.

Argumentatie

Onderstaande terbeschikkingstellingen werden aangevraagd.

De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

De aanvragers voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in de gebruiksreglementen.

Voor de volgende activiteiten wordt er een bekrachtiging gevraagd gezien de tijd tussen aanvaarding van de offerte en de datum van de activiteit minder dan drie weken bedroeg:

Locatie Aanvrager Datum activiteit
Feestzaal Gietschotel GIRL NEXT DOOR - 0502948661  BE 23 februari 2017
Feestzaal Gietschotel Antwerpse Zee Aquarium Club (AZAC) - 0027981035 24 februari 2017 en 24 maart 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis SAMEN LEVEN - STADSTOEZICHT  7 maart 2017
Vergadercentrum Wilrijk CENTRUM VOOR BEELDEXPRESSIE (CVB) - 0475631481  BE 7 maart 2017
Vergadercentrum Den Bell DISTRICTS- EN LOKETWERKING - DISTRICTSWERKING - 0207.500.123 15 maart 2017
Zalen Rubens Berchem CENTRUM VOOR DUURZAAM BOUWEN - 0465209921  BE 15 maart 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis STADSONTWIKKELING - TEAM STADSBOUWMEESTER (SBM) - 0207.500.123 21 maart 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis KAPTURE - 0660727376  BE 24 maart 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis CREATIEF SCHRIJVEN VZW - 0478925820  BE 25 maart 2017
Zalen Rubens Berchem EIGEN-KRACHT CONFERENTIES.BE - 0882864801  BE 25 maart 2017

Naast de gewone terbeschikkingstellingen vraagt GATE15 in het kader van project study360 het gratis gebruik van twee vergaderzalen in Den Bell. Dit betreft de periode van 15 mei 2017 tot en met 23 juni 2017. Deze zalen worden gebruikt door studenten van de Universiteit Antwerpen, Karel de Grote Hogeschool, AP Hogeschool, Thomas More Antwerpen, KU Leuven Campus Antwerpen, Hogere Zeevaartschool en het Instituut voor Tropische geneeskunde. Dit met het doel om op prestigieuze plaatsen in alle rust te kunnen studeren voor de examens.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande terbeschikkingstellingen goed:

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Feestzaal Gietschotel 16 maart 2017 03Beheer - 0882.764.435 Greenpark Garages 2  3 april 2017 397,50
Feestzaal Gietschotel 16 maart 2017 03Beheer - 0882.764.435 Greenpark Garages 5 4 april 2017 216,00
Feestzaal Gietschotel 15 maart 2017 CHRISTELIJKE GEMEENTE JEHOVAH'S GETUIGEN - ANTWERP - 0429896971  BE Vergadering Jehovah's Getuigen  11 april 2017 108,00
Zalen Rubens Berchem 14 maart 2017 CENTRUM VOOR DUURZAAM BOUWEN - 0465209921  BE Opleiding Conditiemeting CDG volgens NEN 2767  19 april, 17 mei en 21 juni 2017 788,40
Feestzaal Gietschotel 24 februari 2017 Antwerpse Zee Aquarium Club (AZAC) - 0027981035 Ledenvergadering  28 april, 26 mei, 26 juni, 22 september en 27 oktober 2017 672,30
Evenementenhal Park Spoor Noord 10 maart 2017 C&A BUYING (EBSCO) - 0438610838  BE Pers Event Fashion brand  2 tot en met 5 mei 2017 13.359,30
Vergadercentrum Den Bell 24 februari 2017 STADSONTWIKKELING - RUIMTE - 0207.500.123 Redactieraad website complexe stadsprojecten  15 mei 2017 75,00
Zalen Rubens Berchem 1 maart 2017 BUURTWERK POSTHOF - 0416638655  BE Receptie 40 jaar Posthof  1 juni 2017 929,70

Artikel 2

Het college bekrachtigt onderstaande terbeschikkingsstellingen:

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Feestzaal Gietschotel 22 februari 2017 GIRL NEXT DOOR - 0502948661  BE Lunch Filmploeg  23 februari 2017 216,00
Feestzaal Gietschotel 24 februari 2017 Antwerpse Zee Aquarium Club (AZAC) - 0027981035 Ledenvergadering  24 februari en 24 maart 2017 268,92
Zalen Sint-Felixpakhuis 1 maart 2017 SAMEN LEVEN - STADSTOEZICHT Toelichtingsmoment Stadstoezicht  7 maart 2017 768,00
Vergadercentrum Wilrijk 27 februari 2017 CENTRUM VOOR BEELDEXPRESSIE (CVB) - 0475631481  BE Algemene vergadering CVB  7 maart 2017 287,50
Vergadercentrum Den Bell 13 maart 2017 DISTRICTS- EN LOKETWERKING - DISTRICTSWERKING - 0207.500.123 Binnengemeentelijk samenwerkingsmodel  15 maart 2017 75,00
Zalen Rubens Berchem 14 maart 2017 CENTRUM VOOR DUURZAAM BOUWEN - 0465209921  BE Opleiding Conditiemeting CDG volgens NEN 2767  15 maart 2017 262,80
Zalen Sint-Felixpakhuis 14 maart 2017 STADSONTWIKKELING - TEAM STADSBOUWMEESTER (SBM) - 0207.500.123 Toelichtingsmoment Linkeroever  21 maart 2017 587,50
Zalen Sint-Felixpakhuis 6 maart 2017 KAPTURE - 0660727376  BE start@kapture  24 maart 2017 286,32
Zalen Sint-Felixpakhuis 6 maart 2017 CREATIEF SCHRIJVEN VZW - 0478925820  BE Schrijfdag  25 maart 2017 1.113,20 
Zalen Rubens Berchem 28 februari 2017 EIGEN-KRACHT CONFERENTIES.BE - 0882864801  BE Coördinatoren- en vrijwilligersdag  25 maart 2017 669,34


Artikel 3

Het college beslist twee vergaderzalen in den Bell gratis ter beschikking te stellen in de periode van 5 mei 2017 tot en met 23 juni 2017 aan studenten van de Antwerpse hogescholen en universiteit op vraag van GATE15 in het kader van project study360.

Artikel 4

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag  Boekingsadres Bestelbon

Voorziene inkomsten uit personeelskosten, catering
en schoonmaak.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

2.299,52 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
Niet van toepassing

Voorziene inkomsten uit huuropbrengst en parkeerplaatsen.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

18.381,96 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
Niet van toepassing

Voorziene inkomsten uit huuropbrengst en nutskosten.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

399,30 euro budgetplaats: 5114000000
budgetpositie: 705
functiegebied: 1SBR060205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA050740
budgetperiode: 1700
Niet van toepassing