De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 17.500,00 EUR voor de organisator. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649434, bedrag toelage 17.500,00 EUR en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).
Op 27 januari 2017 (jaarnummer 11182) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2017 goed, de juridische gronden inbegrepen. Jumping Antwerpen is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit.
Op 23 december 2016 (jaarnummer 11183) keurde het college het gebruik van de terreinen aan de Sloepenweg goed.
Jumping Antwerpen is reeds aan zijn negende editie toe. De voorbije jaren groeide het evenement snel uit tot één van de meest toonaangevende paardensportevenementen van het land en ver daarbuiten. Tijdens dit evenement waren in 2016 maar liefst 26 van 's werelds beste ruiters en paarden aanwezig. Het evenement vindt in 2017 van 19 april tot en met 22 april plaats. De opbouw start op 27 maart 2017. Einde van de afbraak is voorzien op 2 mei 2017.
Aan de terreinen van Sloepenweg zullen ook werken plaatsvinden die opgevolgd worden door AG VESPA. Artes-Roegiers zal op 27 april starten met de werken aan DDP fase 1. AG VESPA vraagt dat Jumping Antwerpen en Artes-Roegiers rechtstreeks afspraken met elkaar maken.
Met dit evenement wil de organisatie de paardensport in België op de kaart zetten evenals de stad Antwerpen een Europese visibiliteit geven. Daarenboven streven zij ernaar jaarlijks een sterker en kwalitatiever evenement neer te zetten en de toegankelijkheid voor het publiek te verbreden. In de eerste plaats willen zij de Antwerpenaar nauwer verbinden met de sport en het evenement, en een bekend concept worden in de stad.
De organisatie wil met een nieuwe locatie en vernieuwde inrichting en opzet zorgen voor een betere ervaring en beleving voor de bezoekers en deelnemers.
Organisator Antwerp Equestrian vzw, Blikstraat 4, 2110 Wijnegem, vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
Jumping Antwerpen is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 17 april 2017, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen:
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) ingedeeld in categorie 3 (extern georganiseerd naamsversterkend evenement met gunstige begroting dat in aanmerking komt voor een toelage uit het evenementenfonds) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Hoofdstuk VI artikel 2.3 a en artikel 4.2 van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659).
Artikel 3 e) en artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).
Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).
Artikel 2 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.
Het retributiereglement van 21 maart 2016 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 191).
Mits naleving van het opportuniteitskader + politiecodex + categoriebepaling
Er dient een gunstig advies verkregen worden van de andere betrokken diensten. Indien er een ongunstig advies gegeven wordt, zal dit ook door OS evenementen gevolgd worden.
Gunstig advies op basis van orderbevestiging B607051.
De locatie Sloepenweg is binnen de beperkingen van een stedelijke omgeving een plaats waar de eerste woningen relatief veraf gelegen zijn (circa 500m naar de eerste woontorens aan het Kattendijkdok, 1 000m richting Linkeroever, 1 500m richting Luchtbal). Dit geeft enige ruimte, vandaar dat vanuit overlastperspectief (kans op) meestal 95dB(A)LAeq, 15min als maximale norm op deze locatie wordt gehanteerd, hoewel voor kleinere events ook 90dB(A) of de standaardnorm wordt geadviseerd. Minpunt (naar overlast) blijft het gegeven dat de muziekactiviteiten gedurende 4 opeenvolgende dagen doorgaan en bovendien op 3 dagen tot na middernacht (laatste versie aanvraag dd. 9 maart 2017) en dat de exploitant in het verleden het niet erg nauw bleek te nemen met het toegelaten geluidsniveau en de afgesproken exploitatie-uren, met klachten en overlast tot gevolg.
In tegenstelling tot de feestvierders wensen de meeste mensen in de omgeving van evenementen ’s nachts te slapen en omdat ’s nachts het omgevingsgeluid significant afneemt wordt de geluidsdruk van evenementen dan sneller als hinderlijk ervaren. Daarbij komt nog het gegeven dat de tolerantie ten overstaan van een meerdaags event om voor de hand liggende redenen beduidend lager is dan bij een eendaags evenement. De grens (einduur) die daarom aan de 95dB(A) meestal wordt gekoppeld is middernacht of in sommige gevallen nog vroeger. In de bijgestelde, afgeslankte, aanvraag (versie 9 maart) vraagt de initiatiefnemer een toelating voor muziekactiviteiten op woensdag 19 april tot middernacht, op donderdag 20 april tot 01.00 uur ’s nachts en op vrijdag 21 april en zaterdag 22 april telkens tot 03.00 uur ’s nachts.
Om de overlast binnen aanvaardbare perken te houden wordt voorgesteld de muziekactiviteiten toe te laten (op 19 tot 22 april) tot middernacht aan 95 dB(A) (gemeten als LAeq, 15min). Bijkomend op 21 april vanaf middernacht tot 03.00 uur ’s nachts aan 90dB(A) (gemeten als LAeq, 15min) en op 22 april vanaf middernacht tot 02.00 uur ’s nachts aan 90 dB(A) (gemeten als LAeq, 15min).
De opgelegde normen dienen strikt gerespecteerd te worden. Wanneer het toegelaten geluidsniveau toch als hinderlijk zou worden ervaren, kan politie en of toezicht ter plaatse de normen bijstellen en de organisator opleggen het geluidsniveau te verminderen.
De muziekactiviteiten worden toegestaan op 19 tot 22 april tot middernacht aan 95 dB(A) (gemeten als LAeq, 15min) en bijkomend op 21 april vanaf middernacht tot 03.00 uur ’s nachts aan 90dB(A) (gemeten als LAeq, 15min) en op 22 aprl vanaf middernacht tot 02.00 uur ’s nachts aan 90 dB(A) (gemeten als LAeq, 15min).
De opgelegde normen dienen strikt gerespecteerd te worden. Wanneer het toegelaten geluidsniveau toch als hinderlijk zou worden ervaren, kan politie en of toezicht ter plaatse de normen bijstellen en de organisator opleggen het geluidsniveau te verminderen.
In het parkeerplan zijn voor de verschillende doelgroepen parkings opgenomen (vip, vrachtwagens, publiek). Tegen het advies in hebben ze er toch voor gekozen om voor hun VIP wagens de betaalparking Rijnkaai af te huren. Dit kan overlast in de omgeving teweeg brengen omdat de gewoontegebruikers van die parking (werknemers, andere bezoekers, …) dan een plekje in de omgeving moeten gaan zoeken. De kans is groot dat de ruimtes waar ze nu naar verwijzen voor hun publiek niet toereikend is. Bovendien wordt iedereen toch nog het gecongesticeerde gebied ingetrokken. Er wordt niets op verdere afstand voorzien.
De verdere uitwerking van een mobiliteitsplan is nog niet doorgegeven. Afdeling mobiliteit kan dan ook niet beoordelen of de maatregelen correct en afdoende zijn. Zo lijkt bijvoorbeeld de indicatieve aanduiding van de fietsenstalling een veel te kleine ruimte. Wordt deze fietsenstalling bewaakt of met toezicht voorzien? De uitwerking van de ruimte voor de shuttle is nog niet doorgegeven. Waar is de wachtzone, hoe groot is die voorzien, kruisen de shuttles voetgangersroutes, etc? Er is nog geen bereikbaarheidsinformatie te vinden op de website van de organisatie. Dit wordt hoog tijd.
Wij blijven daarom verwijzen naar het advies van de afdeling mobiliteit dat opgenomen is in het principebesluit van 23 december 2016.
Gunstig brandpreventieverslag mits naleving van de bijgevoegde opmerkingen en voorwaarden in hoofdstuk F.
Principieel gunstig advies van Havenbedrijf Antwerpen onder voorwaarde van het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier. Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd na vervollediging dossier door de organisator.
Het college keurt de organisatie en de gevraagde ondersteuning goed voor Jumping Antwerpen dat plaatsvindt van 19 april 2017 tot en met 22 april 2017 op de terreinen aan de Sloepenweg.
Het college verleent de organisator, Antwerp Equestrian vzw, Blikstraat 4, 2110 Wijnegem, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan Jumping Antwerpen met de organisatie Antwerp Equestrian vzw het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor sport goed voor voor de prijsuitreiking op zaterdag 22 april 2017 volgens protocolaire afspraken.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
LP/Openbare Orde/Evenementen |
|
|
SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
|
Milieuvergunningen |
|
|
SB/Stadsreiniging/Bijzonder Interventieteam |
|
|
OS/Visit Antwerpen/Evenementencel |
|
|
AS vzw |
|