Terug

2017_CBS_02978 - Bestek GAC/2016/4288. Aankoop machine en aanbouwwerktuigen ecologisch maaibeheer - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/03/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_02978 - Bestek GAC/2016/4288. Aankoop machine en aanbouwwerktuigen ecologisch maaibeheer - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_02978 - Bestek GAC/2016/4288. Aankoop machine en aanbouwwerktuigen ecologisch maaibeheer - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de aankoop van een machine en aanbouwwerktuigen voor ecologisch maaibeheer, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4288 uitgeschreven. Op 2 maart 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Voor perceel 1:

  • ML-Groep nv, Kapelsesteenweg 127 te 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer BE 0828.621.213;
  • Rajo nv, Zonneke 6 te 9220 Hamme, met ondernemingsnummer BE 0480.175.734.

Voor perceel 2 en 3:

  • Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0415.598.478.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden de inschrijvers voor alle percelen geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. De offertes werden door de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer technisch nagekeken en alle inschrijvingen werden regelmatig bevonden.

Prijs was het enige gunningscriterium en werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeeld. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit gevoegd wordt. De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Voor perceel 1:

  1. Rajo nv, Zonneke 6 te 9220 Hamme, met ondernemingsnummer BE 0480.175.734;
  2. ML-Groep nv, Kapelsesteenweg 127 te 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer BE 0828.621.213;

Voor perceel 2 en 3:

  1. Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0415.598.478;

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiƫnt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit
1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0305 - De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving
1SWN030503 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiƫnt ingezet worden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor 'Aankoop hydrostatische éénassige werktuigdrager (perceel 1)', op basis van bestek GAC/2016/4288, aan de firma Rajo nv, Zonneke 6 te 9220 Hamme, met ondernemingsnummer BE 0480.175.734.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor 'Aankoop zijdelingse instelbare zwadmaaier ten behoeve van bestaande compact tractor John Deere 3036 (perceel 2)', op basis van bestek GAC/2016/4288, aan de firma Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0415.598.478.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor 'Aankoop hooikeerder ten behoeve van bestaande compact tractor John Deere 3036 (perceel 3)', op basis van bestek GAC/2016/4288, aan de firma Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0415.598.478.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop hydrostatische éénassige werktuigdrager (perceel 1) 31.599,15 euro btw inbegrepen budgetplaats:5327500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030503A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010990
budgetperiode: 1700
4005217041
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop zijdelingse instelbare zwadmaaier ten behoeve van bestaande compact tractor John Deere 3036 (perceel 2) 5.423,22 euro btw inbegrepen budgetplaats:5327500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030503A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010990
budgetperiode: 1700
4005217022
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop hooikeerder ten behoeve van bestaande compact tractor John Deere 3036 (perceel 3) 4.202,33 euro btw inbegrepen budgetplaats:5327500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030503A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010990
budgetperiode: 1700
4005217022
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aankoop machine en
aanbouwwerktuigen
ecologisch maaibeheer
- levering
wisselstukken 2017

  budgetplaats:5324000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1700
met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aankoop machine en aanbouwwerktuigen ecologisch maaibeheer -
levering wisselstukken
2018 -2019 - 2020 -
2021 - 2022 - 2023 -
2024 - 2025

  budgetplaats:5324000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1800 - 1900 - 2000 - 2100 - 2200 - 2300 - 2400 - 2500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4288_2017_03_20_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.pdf