Terug

2017_CBS_02991 - Transitiefonds - Stedelijke restmiddelen vzw Antwerpen Studentenstad. Boekjaar 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/03/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_02991 - Transitiefonds - Stedelijke restmiddelen vzw Antwerpen Studentenstad. Boekjaar 2016 - Goedkeuring 2017_CBS_02991 - Transitiefonds - Stedelijke restmiddelen vzw Antwerpen Studentenstad. Boekjaar 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De terugstorting van 50% van de stedelijke restmiddelen 37.420,55 EUR zal verwerkt worden in de budgetwijziging 2017.

Aanleiding en context

Op 13 maart 2015 (jaarnummer 2125) keurde het college het principe van een transitiefonds goed met het oog op het realiseren van investeringen om exploitatiekosten in de toekomst te kunnen verminderen en dat de gerealiseerde voordelen dankzij de inzet van het transitiefonds (exclusief eventuele verkopen van patrimonium) terugvloeien naar het transitiefonds.

Het college keurde eveneens goed om de toekomstige reële besparingen via een 50/50-regeling te borgen, waarbij 50% wordt gestort in het transitiefonds en 50% mag worden herbesteed binnen dezelfde beleidsdoelstelling.

Op 29 mei 2015 (jaarnummer 4453) keurde het college de verdere uitwerking en principes goed voor het algemeen en de specifieke transitiefondsen. Het college keurde onder andere goed dat de autonome gemeentebedrijven en EVA-vzw's 50% van de restmiddelen kunnen inzetten voor nieuw beleid, mits goedkeuring van de herbestemming door het college. De overige 50% wordt toegevoegd aan het algemeen transitiefonds.

Ook in de beheers- en samenwerkingsovereenkomsten met de stedelijke autonome gemeentebedrijven en EVAvzw's is opgenomen dat het agentschap elke herbestemming van reserves en overschotten of de terugbetaling van het niet-bestede deel van de stedelijke dotatie voorafgaandelijk ter goedkeuring voorlegt aan het college.

Op 12 juni 2015 gaf het college opdracht aan inspectie financiën (2015061201) om, in verband met het transitiefonds, de restmiddelen van alle betrokken entiteiten jaarlijks objectief te bepalen. Alle betrokken entiteiten dienen daarom jaarlijks hun cijfers zo snel als mogelijk ter beschikking te stellen aan inspectie financiën.

Op 8 januari 2016 (jaarnummer 10593) keurde het college de aanpak, werkwijze en planning goed zoals beschreven in de nota van inspectie financiën met betrekking tot het transitiefonds.

Op 25 maart 2016 (jaarnummer 2552) keurde het college de aanpak voor het transitiefonds stedelijke restmiddelen vzw Antwerpen studentenstad 2015 goed.

Argumentatie

Op basis van de (voorlopige) cijfers over het boekjaar 2016 blijken stedelijke restmiddelen voor een bedrag van 74.481,10 EUR.

Het positief resultaat 2016 is gelijk aan 118.795,40 EUR. Dit betreft echter geen stedelijk overschot. De vzw Antwerpen Studentenstad (vzw ASS) ontvangt ook inkomsten uit dotatie van de associatie universiteit en hogescholen Antwerpen (AUHA) en sponsoring. Met als gevolg dat 50% van de overdrachtsmiddelen niet enkel bestaat uit stedelijke gelden, maar ook uit middelen van partners en sponsoring. Het zou bijgevolg niet correct zijn deze te moeten overdragen aan het transitiefonds.

De exploitatiedotatie van de stad aan de vzw ASS bedraagt 443.920,25 EUR, op een totaal bedrag aan inkomsten van 703.859,25 EUR.

Het percentage van de bijdrage van de stad ten opzichte van het totaalbudget is 63%. De inkomsten uit dotatie AUHA en sponsoring bedragen 37% van het totaalbudget. Dit percentage wordt afgetrokken van de restmiddelen. Van dit bedrag wordt de helft overgedragen aan het transitiefonds. Het restbedrag wordt bij budgetwijziging overdragen naar vzw ASS. Dit geeft volgend resultaat:

  • 118.795,40 x 0,37 = 43.954,30 EUR (aandeel partners);
  • 118.795,40 – 43.954,30 = 74.841,10 EUR (aandeel stad);
  • Naar transitiefonds: 74.481,10/ 2 = 37.420,55 EUR;
  • Naar GATE15 bij budgetwijziging: 43.954,30 + 37.420,55 = 81.374,85 EUR.

Een bedrag van 37.420,55 EUR, zijnde 50% van deze stedelijke restmiddelen zal in de jaarrekening 2016 van vzw ASS opgenomen worden onder de schulden als een terug te betalen bedrag aan de stad Antwerpen.

De overige restmiddelen, zijnde 81.374,85 EUR, wordt binnen de vzw ASS ingezet voor volgende projecten:

Voorstel herbestemming middelen:

  1. corporate communicatie: 10.000,00 EUR;
  2. inrichtingskost GATE15: herstellingskosten, flyerkast: 7.500,00 EUR;
  3. schoonmaakkosten: 5.000,00 EUR;
  4. onderhoudskosten:  6.000,00 EUR;
  5. kosten suppoosten:  7.500,00 EUR;
  6. Study360: 15.000,00 EUR;
  7. Hackathon: 15.000,00 EUR;
  8. Kotweb: 5.000,00 EUR;
  9. welkom aan de studenten campagne/actie: 10.374,85 EUR.

 Motivatie extra middelen:

  1. door de grote vraag naar PR-materiaal van GATE15 zoals onder andere totebags, wordt een extra bestelling voor start volgend academiejaar voorzien;
  2. extra budget om een aantal aankopen te kunnen doen, onder andere een flyerkast voor het onthaal van GATE15, extra bureaustoelen, enzovoort;
  3. door het frequente gebruik van alle (verhuur)ruimtes is het wenselijk dat de poetsfrequentie opgedreven wordt;
  4. correcte inschatting van onderhoudskost via onderhoudscontract met AG Vespa voor onderhoud ruimtes GATE15;
  5. de stijgende verhuur van de verschillende ruimtes op GATE15, vraagt een hogere inzet van suppoosten;
  6. het succes van Study360 vraagt een hogere inzet van suppoosten, jobstudenten en faciliteiten;
  7. om een vernieuwd en fris concept voor de editie StuDay 2017 te kunnen lanceren, organiseert GATE15 een tweedaagse brainstorm met inspiratiesessies, waarbij met alle stakeholders wordt gewerkt aan een vernieuwd concept;
  8. Kotweb database: bij de lancering van de nieuwe database Kotweb blijken er wat extra kosten te zijn inzake bug fixing, enzovoort;
  9. extra budget om GATE15 bekend te maken bij de studenten bij de start van academiejaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de stedelijke restmiddelen van vzw Antwerpen Studentenstad met betrekking tot boekjaar 2016 voor een bedrag van 74.481,10 EUR.

Artikel 2

Het college beslist dat 50% van deze stedelijke restmiddelen, zijnde 37.420,55 EUR, zal teruggestort worden aan de stad.

Artikel 3

Het college keurt goed dat de overige restmiddelen van de vzw, een bedrag van 81.374,85 EUR, door vzw Antwerpen Studentenstad ingezet worden voor volgende projecten:

  • corporate communicatie: 10.000,00 EUR;
  • inrichtingskost GATE15: herstellingskosten, flyerkast: 7.500,00 EUR;
  • schoonmaakkosten: 5.000,00 EUR;
  • onderhoudskosten:  6.000,00 EUR;
  • kosten suppoosten:  7.500,00 EUR;
  • Study360: 15.000,00 EUR;
  • Hackathon: 15.000,00 EUR;
  • Kotweb: 5.000,00 EUR;
  • welkom aan de studenten campagne/actie: 10.374,85 EUR.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 5

Dienst Opdracht
vzw ASS contact op te nemen met FI_thesaurie om de terugbetaling af te handelen.