De kosten voor de receptie worden geraamd op 90,00 EUR (4,50 EUR x 20 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Bij de eerste missie van de stad Antwerpen naar Shanghai, van 12 tot en met 15 oktober 2014, werd onder andere een chemie- en investeringsseminarie georganiseerd waarbij de burgemeester aanwezig was. Het geheel werd afgerond met de ondertekening van een memorandum van overeenstemming tussen Shanghai Chemical Industry Association en Essenscia Vlaanderen. De bestuursleden van Shanghai Chemical Industry Association brengen op dinsdag 4 april 2017 een bezoek aan Antwerpen. Gevraagd wordt om de delegatie die dag te ontvangen in het stadhuis om 10.00 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Dit omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat een delegatie van Shanghai Chemical Industry Association ontvangen wordt in het stadhuis op dinsdag 4 april 2017 om 10.00 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester of zijn vertegenwoordiger wordt afgevaardigd.