2017_CBS_02987 - Bestek GAC/2016/4264 - Onderhoudscontract voor het onderhoud en herstellingen aan de technische systemen en installaties van gebouw Permeke. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een onderhoudscontract voor het onderhoud en herstellingen aan de technische systemen en installaties van gebouw Permeke werd open offerteaanvraag GAC/2016/4264 uitgeschreven. Op 31 januari 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Cegelec Building Services nv, Havenlaan 86C bus 201, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0508.450.838;
• Cofely Services nv, Egide Walschaertsstraat 15K, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0402.947.797;
• Ecom Services nv, Fotografielaan 30, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0422.447.173;
• Imtech Belgium nv, Industrielaan 28, 1070 Brussel, met ondernemingsnummer 0402.969.474;
• TPF Utilities nv, De Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, met ondernemingsnummer 0406.406.442;
• Veolia nv, Fernand Demetskaai 52, 1070 Brussel, met ondernemingsnummer 0406.129.003.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Cofely Services nv: de offerte is formeel onregelmatig doordat er twee keer een voorbehoud geformuleerd werd:

• Bij 10. “Verzekering en aansprakelijkheid” werd opgenomen dat de aansprakelijkheid beperkt blijft tot het verzekerde bedrag.

• Bij 11. “Opmerkingen” werd opgenomen dat de offerte enkel geldig is wanneer het jaarlijks totaal aan boetes beperkt wordt tot 15% van het jaarlijkse contractbedrag.

Vergelijking van de kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

1. TPF Utilities nv;
2. Cegelec Building Services nv;
3. Veolia nv;
4. Imtech Belgium nv;
5. Ecom Services nv.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.