2017_CBS_02915 - Dienstreizen - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 25 november 2016 (jaarnummer 10164) keurde het college de deelname goed aan de handelsmissie naar Zuid-Korea en China van:

• Bart De Wever, burgemeester;
• Johan Vermant, woordvoerder kabinet burgemeester;
• Luc Muylaert, senior adviseur externe relaties en financiering kabinet burgemeester;
• Ludo Van Campenhout, schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel;
• Stephan Bogaert, kabinetschef publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel;
• Rob Van de Velde, schepen voor ruimtelijke ordening, stadsontwikkeling, groen en erfgoed;
• Claude Marinower, schepen voor onderwijs en rechtszaken;
• Joost Germis, kabinetschef onderwijs en rechtszaken;
• Jan Rombouts, kabinetschef cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten.

In de zitting van 25 november 2016 (jaarnummer 10174) keurde het college de deelname goed aan de handelsmissie naar Zuid-Korea en China van volgende personeelsleden:

• Tom Verbelen;
• Ciara Reid;
• Dirk Diels;
• Nathalie Thilleman.

Reisbureau Omnia Travel verstuurde op 14 februari 2017 factuur met nummer 7011407 op voor een totaalbedrag van 7.346,24 EUR, inclusief een meerprijs van 4.243,54 EUR voor de laattijdige omboeking van de vlucht van de schepen voor onderwijs en rechtszaken van economyklasse naar bussinessklasse.

Omnia Travel verstuurde op 8 maart 2017 eindfactuur met nummer 7018867 op voor een totaalbedrag van 48.706,50 EUR.

Met de bestelbon 4505063743 werd voor de economyvlucht voor de schepen een bedrag van 3.102,70 EUR voorzien. Het uiteindelijke gefactureerde bedrag van 7.346,24 EUR overschrijdt het totaal van de bestelbon met 4.243,54 EUR. Hiervoor werd bijkomende bestelbon nummer 4105034384 opgemaakt.

Met de bestelbon 4505063998 werd een bedrag van 40.000,00 EUR voorzien. Het uiteindelijke gefactureerde bedrag van 48.706,50 EUR overschrijdt het totaal van de bestelbonnen met 8.706,50 EUR. Hiervoor werd bijkomende bestelbon met nummer 4505068132 opgemaakt.