Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/3782. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 27 januari 2017 | 00768 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhoud en aankopen van wisselstukken voor bestaande veegmachines van het type Tennant A60 en A80, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3782 uitgeschreven. Op 21 maart 2017 diende de firma Tennant NV, Industrielaan 6, 5405 AB Uden, Nederland, met ondernemingsnummer KvK 16029272 een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte werd formeel onregelmatig bevonden omdat de offerte niet rechtsgeldig ondertekend werd.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze opdracht niet te gunnen, aangezien er geen regelmatige offerte(s) werden ingediend. Op een later tijdstip zal samen met de bedrijfseenheid Stadsbeheer/Voertuigencentrum bekeken worden of deze opdracht opnieuw zal aanbesteed worden en op welke wijze.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt goed dat de raamovereenkomst voor het onderhoud en aankopen van wisselstukken voor bestaande veegmachines van het type Tennant A60 en A80, op basis van bestek GAC/2016/3782, niet gegund wordt omdat er geen regelmatige offertes werden ingediend.