2017_CBS_02979 - Bestek GAC/2017/4574. Aankoop en plaatsen van communicatie aan de Scheldekaaien - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling wenst spandoekframes en panoramatafels te gebruiken voor de communicatie tijdens de werken aan de Scheldekaaien.

De Scheldekaaien vormen een strook van 6,7 km van het Droogdokkeneiland in het noorden tot Blue Gate Antwerp in het zuiden. Om de band tussen de stad en de Schelde terug te herstellen, worden de 7 deelgebieden door de stad heraangelegd volgens het Kaaienplan.

De werken gebeuren gefaseerd en nemen 15 jaar in beslag. Waterwegen en Zeekanaal (Vlaanderen) is verantwoordelijk voor de kaaimuurstabilisatie en de waterkering, ter bescherming van de stad tegen overstromingen. Om alle passanten langs de Scheldekaaien te informeren worden er grote spandoeken en panoramatafels geplaatst in de 7 deelgebieden.

De on site communicatie moet in het oog springen zodat passanten zicht hebben op het toekomstplaatje. Enerzijds krijgen ze een totaaloverzicht van de volledige heraanleg van de Scheldekaaien, verdeeld in 7 deelgebieden. Anderzijds wordt er gefocust op wat er komt in het deelgebied waar de passant zich op dat moment bevindt.

Gelet op de dringendheid van de realisatie, vroeg de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling reeds offertes op bij de volgende bedrijven:

• Tecno Art bvba, Kwade Weide 13 Industriezone Bosduin, 2920, Kalmthout met ondernemingsnummer BE 0460.973.296;
• FE+ bvba, IZ 3 De Heze - Hagelberg 15, 2250, Olen met ondernemingsnummer BE 0881.272.912;
• Wolters-Mabeg bvba, Leuerbroek 1074, 3640 Kinrooi met ondernemingsnummer BE 0812.722.517.

De drie bovenvermelde firma's dienden een offerte in.  De ontvangen offertes werden administratief nagekeken en regelmatig bevonden. De aanbiedingen voldoen allemaal aan de gevraagde specificaties. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Wolters-Mabeg bvba;
2. Tecno Art bvba;
3. FE+ bvba.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale en de stedelijke bedrijfseenheid Standsontwikkeling stellen op basis van de bovenvermelde argumenten voor om de opdracht te gunnen aan de goedkoopste offerte, zijnde de offerte van de firma Wolters-Mabeg bvba.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van artikelen 67 tot 79.