Terug

2017_CBS_02986 - Bestek GAC/2016/4366 - Smaakmeesters. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/03/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_02986 - Bestek GAC/2016/4366 - Smaakmeesters. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_02986 - Bestek GAC/2016/4366 - Smaakmeesters. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot "Smaakmeesters" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4366 uitgeschreven. Op 9 maart 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in, telkens voor beide percelen:

  • Balthazar Events CVBA, Keizerstraat 62A te Antwerpen 2000, met ondernemingsnummer: 0843.701.149;
  • Jada Events, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer: 0811.746.280;
  • Lanski bvba, Verbindingsdok Oostkaai 23, bus 722 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer: 0648.713.927.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

 

Perceel 1 (Consultancy en adviesverlening) Balthazar events Jada Events bvba Lanski bvba
Plan van aanpak (40p) 30 23 27
Prijs (30p) 30 21,68 19,47
Culinaire expertise (20p) 14 10 17
Samenwerking (10p) 8 6 7
  Totaal 82 60,68 70,47
Perceel 2 (Uitwerking en productie) Balthazar events Jada Events bvba Lanski bvba
Voorstel programma (30p) 23 17 20
Prijs (30p) 30 18,63 23,94
Plan van aanpak (20p) 16 11 14
Culinaire expertise (10p) 7 5 8
Samenwerking (10p) 8 6 7
  Totaal 84 57,63 72,94


De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1:

  1. Balthazar events;
  2. Lanski bvba;
  3. Jada Events bvba.

Perceel 2:

  1. Balthazar events;
  2. Lanski bvba;
  3. Jada Events bvba.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW05 - Antwerpen is een welvarende innovatieve business stad
1SLW0503 - De aantrekkingskracht van de kernwinkelgebieden en strategische horecakernen neemt fors toe
1SLW050304 - Antwerpen versterkt zijn positie als dé winkel- en horecastad van Vlaanderen bij een lokaal en bovenlokaal publiek

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot "Smaakmeesters", op basis van bestek GAC/2016/4366, aan Balthazar Events CVBA, Keizerstraat 62A te Antwerpen 2000, met ondernemingsnummer 0843.701.149, voor wat betreft de beide percelen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Smaakmeesters 175.251,47 eur, BTW inbegrepen voor beide percelen samen budgetplaats: 5318500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SLW050304A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA040500
budgetperiode: 1700
4005218721
budgetplaats: 5318500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SLW050304A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA040500
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
4005218723