Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot "Smaakmeesters" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4366 uitgeschreven. Op 9 maart 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in, telkens voor beide percelen:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
| Perceel 1 (Consultancy en adviesverlening) | Balthazar events | Jada Events bvba | Lanski bvba |
| Plan van aanpak (40p) | 30 | 23 | 27 |
| Prijs (30p) | 30 | 21,68 | 19,47 |
| Culinaire expertise (20p) | 14 | 10 | 17 |
| Samenwerking (10p) | 8 | 6 | 7 |
| Totaal | 82 | 60,68 | 70,47 |
| Perceel 2 (Uitwerking en productie) | Balthazar events | Jada Events bvba | Lanski bvba |
| Voorstel programma (30p) | 23 | 17 | 20 |
| Prijs (30p) | 30 | 18,63 | 23,94 |
| Plan van aanpak (20p) | 16 | 11 | 14 |
| Culinaire expertise (10p) | 7 | 5 | 8 |
| Samenwerking (10p) | 8 | 6 | 7 |
| Totaal | 84 | 57,63 | 72,94 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Perceel 1:
Perceel 2:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot "Smaakmeesters", op basis van bestek GAC/2016/4366, aan Balthazar Events CVBA, Keizerstraat 62A te Antwerpen 2000, met ondernemingsnummer 0843.701.149, voor wat betreft de beide percelen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Smaakmeesters | 175.251,47 eur, BTW inbegrepen voor beide percelen samen | budgetplaats: 5318500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SLW050304A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA040500 budgetperiode: 1700 |
4005218721 |
| budgetplaats: 5318500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SLW050304A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA040500 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005218723 |