Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De renovatie van het gebouw van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen zit in een laatste fase. Na de renovatie wordt de buitenomgeving heraangelegd. Deze is eigendom van de Vlaamse overheid die de kosten draagt voor heraanleg. Gezien het belang van de groene buitenomgeving voor de buurt en de link met de ontwikkeling van de gedempte Zuiderdokken wenst de stad Antwerpen nauw betrokken te worden bij ontwerp en realisatie van deze groene zone.
De stad Antwerpen wenst nauw betrokken te worden bij het ontwerp en de realisatie van de groene buitenruimte rond het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen.
Om de ontwikkeling van die kwaliteiten te bewaken wordt een ontwerpwedstrijd georganiseerd door de Vlaamse overheid. De stad maakt deel uit van de stuurgroep die het ontwerp begeleidt en voorziet een vergoeding van 5.000,00 EUR exclusief BTW voor de vijf geselecteerde ontwerpers. De jury heeft vijf ontwerpers geselecteerd en de Vlaamse overheid legt het selectieverslag en de aanstelling ter kennisgeving voor aan de stad.
Bijkomend keurt de stad de projectdefinitie goed. Deze bevat de krijtlijnen waarmee de ontwerpers aan de slag zullen gaan. De stad vraagt daarbij extra aandacht voor de maximale toegankelijkheid van de tuin aangezien deze de functie heeft van lokaal buurtgroen.
Het college keurt de projectdefinitie voor de buitenaanleg van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen, opgemaakt in opdracht van de Vlaamse overheid, Agentschap Facilitair Bedrijf, goed. Het college vraagt daarbij nadrukkelijk om de maximale toegankelijkheid van de tuin te verzekeren.
Het college neemt kennis van het selectieverslag, opgemaakt door de stuurgroep waarvan de stad deel uitmaakt, en van de aanstelling van vijf ontwerpers in kader van de ontwerpwedstrijd.