Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/4085. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 23/12/2016 | 11242 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van materialen en producten voor groen aanleg en groenonderhoud, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4085 uitgeschreven. Op 2 februari 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Perceel 1:
Perceel 2:
Perceel 3:
Perceel 4:
Perceel 5:
Perceel 6:
Perceel 7:
Perceel 8:
Perceel 9:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien, volgende inschrijvers werden materieel onregelmatig bevonden voor bepaalde percelen:
De regelmatige offertes werden vervolgens getoetst aan de gunningscriteria en de technische vereisten van het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium "prijs". De stedelijke bedrijfseenheden Stadsontwikkeling en Stadsbeheer evalueerden respectievelijk de criteria "duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen" en "kwaliteit". Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
Perceel 1: Meststoffen en producten voor bodem verbetering
| inschrijver | prijs(60pt) | duurzaamheid MVO(15pt) | kwaliteit(25pt) | totaal(100pt) |
| Frans Agro | 60 | 8,42 | 25 | 93,42 |
| Heyrman-De Roeck | 40,91 | 7,81 | 16,66 | 65,38 |
Perceel 2: Graszaad mengelingen voor openbaar groen
| inschrijver | prijs(50pt) | duurzaamheid MVO(15pt) | kwaliteit(35pt) | totaal(100pt) |
| Frans Agro | 50 | 8,42 | 29,08 | 87,50 |
| Callens zaden | 43,10 | 3 | 24,77 | 70,87 |
| Heyrman-De Roeck | 35,84 | 7,81 | 14,54 | 58,19 |
Perceel 3: Afdekmaterialen voor bodem bedekking
| inschrijver | prijs(75pt) | duurzaamheid MVO(25pt) | totaal(100pt) |
| Frans Agro | 75 | 14 | 89 |
| Heyrman-De Roeck | 54,91 | 13 | 67,91 |
Perceel 4: Materialen voor aanplanting en bescherming van bomen
| inschrijver | prijs(60pt) | duurzaamheid MVO(15pt) | kwaliteit(25pt) | totaal(100pt) |
| Heyrman-De Roeck | 60 | 7,81 | 25 | 92,81 |
Perceel 5: Boompalen, vierkante palen en kastanjeafsluiting
| inschrijver | prijs(75pt) | duurzaamheid MVO(25pt) | totaal(100pt) |
| Heyrman-De Roeck | 75 | 13 | 88 |
| Frans Agro | 68,86 | 14 | 82,86 |
Perceel 6: Granulaten
| inschrijver | prijs(50pt) | duurzaamheid MVO(15pt) | kwaliteit(35pt) | totaal(100pt) |
| Jos Meeussen en Zoon | 50 | 10,79 | 35 | 95,79 |
| Heyrman-De Roeck | 36,73 | 7,81 | 0 | 44,54 |
Perceel 7: Plant substraten
| inschrijver | prijs(50pt) | duurzaamheid MVO(15pt) | kwaliteit(35pt | totaal(100pt) |
| Jos Meeussen en Zoon | 44,52 | 10,79 | 35 | 90,31 |
| Frans Agro | 50 | 8,38 | 31,5 | 89,88 |
| Heyrman-De Roeck | 38,33 | 7,81 | 0 | 46,14 |
Perceel 8: Kantopsluiting
| inschrijver | prijs(75pt) | duurzaamheid MVO(25pt) | totaal(100pt) |
| Frans Agro | 75 | 14 | 89 |
| Heyrman-De Roeck | 57,43 | 13 | 70,43 |
Perceel 9: Plant beschermingsmaterialen
| inschrijver | prijs(75pt) | duurzaamheid MVO(25pt | totaal(100pt) |
| Heyrman-De Roeck | 75 | 13 | 88 |
De percelen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt toegewezen:
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
In toepassing van artikel 96 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.
Het college keurt de gunningen goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van materialen en producten voor groen aanleg en groenonderhoud, op basis van bestek GAC/2016/4085:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst materialen en producten voor groen aanleg en groenonderhoud | budgetplaats:5327000000 budgetpositie:61414 functiegebied:1SWN030402A00000 subsidie:SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1700 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst materialen en producten voor groen aanleg en groenonderhoud | budgetplaats:5327000000 budgetpositie:61414 functiegebied:1SWN030402A00000 subsidie:SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |