2017_CBS_02480 - Voortgangsrapport sponsorwerving diamantjaar - Diamantjaar - Kennisneming

De sponsorgelden die in het kader van het diamantjaar worden geworven, gaan rechtstreeks naar de betreffende juridische entiteit. Tussen deze entiteiten zijn afspraken nodig over de verrekening en verdeling van deze gelden. Het voorliggende besluit legt de principes daartoe vast. In de financiële prognoses van de vzw’s zijn deze verwachte stromen reeds opgenomen. 

De stad Antwerpen heeft in haar bestuursakkoord de ambitie gesteld om diamanten als iconisch facet van de reputatie en het imago van Antwerpen te versterken, waarbij de stad streeft naar internationale erkenning van Antwerpen als hoofdstad voor de handel van diamant en waarbij de stad de ‘Unique Selling Point’ diamant toeristisch uitspeelt in samenwerking met de sector.

In zitting van 25 maart 2016 (jaarnummer 2571) keurde het college het scenario van een themaperiode rond diamant van oktober 2017 tot en met februari 2018 goed. Hierin wordt omschreven dat de werktitel van deze themaperiode ‘het diamantjaar’ is. Ondertussen is de titel bepaald op ‘Antwerp, Diamond Capital since 1447'.
Volgende elementen maken deel uit van het basisprogramma:

• koepelprogramma stad Antwerpen: hospitality, visibiliteit en contentmarketing;
• MAS expo 'Objecten van verlangen';
• ‘Winter in Antwerpen' in diamantthema;
• opening van ‘DIVA Antwerp Home of Diamonds’;
• duurzaam B2C-productaanbod diamant tijdelijk en permanent, in samenwerking met de provincie Antwerpen.

In zitting van 8 juli 2016 (jaarnummer 6099) keurde het college de gunning van bestek GAC/2015/3619 voor een regisseur diamantjaar 2017-2018 goed. De offerte werd gegund aan inschrijver Plan P Consulting g.c.v., Venusstraat 13 bus 1, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0653.887.094. 

Eén van de opdrachten van de regisseur die werd aangesteld, is het werven van bijkomende middelen voor het diamantjaar. De regisseur staat daarbij in voor de aantrekking van nationale en internationale sponsors van zowel binnen als buiten de diamantsector. Gezien de return die aan sponsors kan worden geboden, vervat zit in de programmaonderdelen van de themaperiode, zijn bij de sponsorwerving voor het diamantjaar verschillende partijen betrokken. Deze partijen zijn:

• Stadsmarketing en toerisme vzw (SNT vzw) voor het koepelprogramma van de stad Antwerpen en Winter in Antwerpen;
• Antwerpen Kunstenstad vzw voor de MAS expo;
• het Autonoom provinciebedrijf Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant (APB) voor DIVA.

Dit collegebesluit fungeert als voortgangsrapport. De stand van zaken met betrekking tot de samenwerking en de financiële stromen tussen de betrokken organisaties in het kader van het diamantjaar, worden hierin weergegeven conform de afspraken zoals overeengekomen tijdens voorafgaande onderhandelingen.

In het directiecomité van SNT vzw werd op 26 oktober 2016 goedgekeurd dat SNT vzw de in het kader van het diamantjaar verworven gelden zal ontvangen. De intussen gemaakte afspraken, die worden vermeld in dit besluit, komen nog aan bod in de directiecomités van de verschillende betrokken vzw’s. 

In wat volgt, worden afspraken weergegeven die tot stand kwamen na onderhandeling tussen: de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door de bedrijfseenheden Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en Ondernemen en Stadsmarketing; de provincie, vertegenwoordigd door DIVA en het Autonoom provinciebedrijf Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant (APB); Stadsmarketing en toerisme vzw (SNT vzw) en Antwerpen Kunstenstad vzw.

Het college neemt kennis van deze afspraken die als richtlijn dienen voor alle verder uit te werken aspecten van de samenwerking tussen de verschillende entiteiten in het kader van de sponsorwerving van het diamantjaar:

• er worden vier pakketten uitgewerkt voor de sponsorwerving in het kader van het diamantjaar: twee diamantjaar pakketten, een apart MAS pakket en een apart DIVA pakket;
• voor de twee diamantjaarpakketten wordt return opgenomen van zowel het MAS, DIVA als van het diamantjaar. Deze return dient te worden uitgewerkt door de verschillende partijen samen: 
• de prijs van de diamantjaarpakketten bestaat uit de normale prijs van de door de partners geboden return (MAS, DIVA) en uit de solidariteitsbijdrage;
• de partners (DIVA, MAS) halen de normale prijs uit deze diamantjaarpakketten;
• de contracterende partij is SNT vzw. Van hieruit vindt doorstorting naar de partners plaats;
• de onderhandelingen voor dit pakket worden door zowel partners (DIVA, MAS) als door de regisseur diamantjaar gevoerd;
• de regisseur diamantjaar bekijkt de return die door het diamantjaar zelf wordt geboden in deze pakketten. Een netwerkevent behoort tot de mogelijkheden.
• voor zowel DIVA als MAS wordt een apart pakket aangeboden tijdens het diamantjaar. Dit pakket is hoger geprijsd tijdens het diamantjaar. De prijszetting voor deze pakketten is verder uit te werken door de verschillende partijen samen:
• de contracterende partijen zijn: het APB DIVA of vzw Kunstenstad Antwerpen;
• de partners (DIVA, MAS) ontvangen de normale prijs die ze anders zouden ontvangen bij sponsorwerving buiten het diamantjaar;
• de hogere prijs genereert de solidariteitsbijdrage die de respectievelijke vzw’s aan SNT vzw doorstorten voor het diamantjaar;
• deze producten zijn zo geprijsd dat wanneer je ze beide apart aankoopt, je duurder uitkomt dan wanneer je één van de diamantjaar pakketten aankoopt;
• onderhandelingen voor deze pakketten zijn mogelijk door zowel partners (DIVA, MAS) als door de regisseur van het diamantjaar.

Uit deze aspecten van samenwerking, vloeien volgende afspraken met betrekking tot de financiële stromen tussen de betrokken organisaties voort, die ter kennisgeving worden voorgelegd aan het college:

• in de sponsorgelden die vzw Antwerpen Kunstenstad rechtstreeks ontvangt in het kader van het diamantjaar zit een solidariteitsbijdrage vervat die zal worden doorgestort door vzw Antwerpen Kunstenstad aan SNT vzw;
• in de sponsorgelden die het APB rechtstreeks ontvangt in het kader van het diamantjaar zit een solidariteitsbijdrage vervat die zal worden doorgestort door het APB aan SNT vzw;
• in de sponsorgelden die SNT vzw ontvangt in het kader van het diamantjaar en waarbij aan de sponsor return wordt geboden van het MAS zit de solidariteitsbijdrage vervat die bij SNT vzw blijft. Daarnaast stort SNT vzw de normale prijs door aan vzw Antwerpen Kunstenstad;
• in de sponsorgelden die SNT vzw ontvangt in het kader van het diamantjaar en waarbij aan de sponsor return wordt geboden van DIVA zit de solidariteitsbijdrage vervat die bij SNT vzw blijft. Daarnaast stort SNT vzw de normale prijs door aan APB.