De kosten voor de receptie wordt geraamd op 337,50 EUR (4,50 EUR x 75 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het ereconsulaat-generaal van de Republiek van Benin organiseert op zaterdag 6 mei 2017 een eerste bijeenkomst van landgenoten die in het Antwerpse wonen. Deze bijeenkomst verloopt in samenwerking met de Antwerpse vzw Symbiose die zich reeds inzet voor de culturele uitwisseling tussen België en de Republiek van Benin. Gevraagd wordt om de deelnemers aan deze bijeenkomst te ontvangen in het stadhuis op zaterdag 6 mei 2017 om 14.00 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan de bijeenkomst van de Republiek van Benin ontvangen worden in het stadhuis op zaterdag 6 mei 2017 om 14.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt afgevaardigd.