Terug

2017_CBS_02460 - Bestek GAC/2016/4357. Raamovereenkomst leveren en plaatsen evacuatiestoelen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/03/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Caroline Bastiaens, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_02460 - Bestek GAC/2016/4357. Raamovereenkomst leveren en plaatsen evacuatiestoelen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_02460 - Bestek GAC/2016/4357. Raamovereenkomst leveren en plaatsen evacuatiestoelen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Om een veilige evacuatie in de districtshuizen te kunnen garanderen, dienen er evacuatiestoelen besteld te worden. De stedelijke bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking wenst voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten, zodat deze evacuatiestoelen op een snelle en uniforme wijze kunnen besteld worden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4357 uit te schrijven en verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.

Argumentatie

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden:

  • de periode van uitvoering/levering;
  • het bedrag van de opdrachten;
  • de publiekrechtelijke instantie(s) en de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren.
Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens 20.000 euro inclusief btw bedragen.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 60 punten;
  • kwaliteit: 15 punten;
  • gebruiksvriendelijkheid: 15 punten;
  • dienstverlening: 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. 

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB03 - Elke Antwerpenaar kan rekenen op een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening in de stadsloketten en het loket vreemdelingenzaken
1SSB0303 - De stadsloketten en centraal loket vreemdelingenzaken zijn toegankelijk, veilig, duurzaam en efficiƫnt in gebruik
1SSB030301 - De stadsloketten en centraal loket vreemdelingenzaken worden structureel onderhouden en zo efficiƫnt mogelijk gebruikt door ruimteoptimalisatie en flexplekken door te voeren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/4357 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop en plaatsing van evacuatiestoelen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur”
omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor de aankoop en plaatsing van evacuatiestoelen - District- en Loketwerking   budgetplaats:5121500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SSB030301A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode: 1700 "Mits goedkeuring van de budgetwijziging 2017 door college, gemeenteraad en hogere overheid"
 
Raamovereenkomst voor de aankoop en plaatsing van evacuatiestoelen - District- en Loketwerking   budgetplaats:5121500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SSB030301A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode: 1800 - 1900 - 2000 - 2021 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 
Raamovereenkomst voor de aankoop en plaatsing van evacuatiestoelen - diverse   budgetplaats:diverse
budgetpositie:231
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1700 
 
Raamovereenkomst voor de aankoop en plaatsing van evacuatiestoelen  - diverse   budgetplaats:diverse
budgetpositie:231
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1800 - 1900 - 2000 - 2021 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 

Bijlagen

  • 4357_2017_02_08_GAC - Bestek_leveringen.pdf
  • 4357_Inventaris.xls