2017_CBS_02467 - Ronde van Vlaanderen - Samenwerkingsovereenkomst VRT voor programma "De Ronde Slow" - Goedkeuring

In ruil voor de door VRT verleende rechten onder deze overeenkomst, zal de stad Antwerpen aan de VRT een vergoeding betalen ten belope van 10.000,00 EUR.

Dit budget wordt voor de helft voorzien door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen en voor de helft door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Marketingstrategie. 

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Vanaf 2017 is de stad Antwerpen voor minstens 5 jaar de startplaats van de Ronde van Vlaanderen. De VRT ontwikkelt in het kader van deze editie van de Ronde van Vlaanderen een programma volgens het concept van 'Slow TV'. In dit programma rijdt Ruben Van Gucht het volledige parcours van de Ronde van Vlaanderen 2017. Dit wordt integraal uitgezonden op Canvas en op Canvas.be (livestream). Centraal in dit programma staat het Vlaamse landschap en de gemeenten waar Ruben Van Gucht passeert.

De stad Antwerpen en VRT willen samenwerken aan de realisatie van het programma en met de samenwerkingsovereenkomst, die ter goedkeuring voorligt, de modaliteiten en de voorwaarden van hun samenwerking vastleggen.

De stad Antwerpen wil de start van de Ronde van Vlaanderen aanwenden om (dag)toeristen naar de stad te trekken en de externe citymarketing van de stad vorm te geven. Hiertoe wordt er ingezet op een communicatiecampagne, een contentaanpak, maar ook op samenwerkingen zoals deze.   

 In de samenwerking met de stad Antwerpen wordt minimaal het volgende gerealiseerd:

• (lucht)beelden van een aantal voorafbepaalde locaties en landmarks in de stad;
• opname en uitzenden van een trailer;
• uitzenden van een startmoment op de Grote Markt.  

De stad Antwerpen zal ook content aanleveren die tijdens de uitzending zal gebruikt worden, onder meer weetjes en informatie over fietsen in de stad.

Zo wordt het volgende gerealiseerd:

• distributie van content over de stad Antwerpen naar een breed publiek;
• creatie van exclusieve content die we vrij kunnen gebruiken voor de promotie van de stad Antwerpen, ook buiten dit programma (onder meer luchtbeelden);
• verschillende PR-momenten waarin de stad Antwerpen als startplaats aandacht krijgt in aanloop naar de Ronde van Vlaanderen.

Artikel 18 punt 6° van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten dat bepaalt:” deze wet is niet toepasselijk op overheidsopdrachten voor diensten betreffende de aankoop, ontwikkeling, productie of coproductie van programmamaterieel door omroeporganisaties en overeenkomsten betreffende zendtijd.