2017_CBS_02404 - Cultuur - Organisatie Wintervuur 2017-2018 - Kennisneming

De financiële kost van Wintervuur bedraagt 600.000,00 EUR. Hiervan wordt 393.100,00 EUR voorzien via de toelage aan vzw Antwerpen Kunstenstad, waarvan reeds 194.600,00 EUR verrekend werd met de toelageverstrekking 2017 en 198.500,00 EUR met de toelageverstrekking 2018.

De opbrengsten uit de ticketverkoop worden geraamd op 90.000,00 EUR en deze uit horeca eveneens op 90.000,00 EUR. In het kader van het Vlaams Circusdecreet loopt een aanvraag voor toelage. Vzw Antwerpen Kunstenstad zal ook bij het district waar het te gast is financiële ondersteuning vragen voor de organisatie van Wintervuur.

In januari 2006 organiseerde Antwerpen Open vzw de eerste editie van Wintervuur. Deze vond plaats aan het Steen en de Scheldekaaien. Er werd beslist om er een tweejaarlijks festival van te maken.

Een tweede editie vond plaats in Deurne-Dorp, de derde editie vond plaats op Linkeroever, de vierde editie in Hoboken centrum, de vijfde editie in het Veltwijckpark van Ekeren en de zesde editie in Wilrijk centrum.

Het volgende kunstenfestival Wintervuur vindt plaats op Spoor Oost, geografisch grotendeels in het district Borgerhout, op de grens met en in de onmiddellijke omgeving van de districten Antwerpen, Deurne en Merksem, van donderdag 28 december 2017 tot en met zaterdag 6 januari 2018.

Er wordt logistiek en inhoudelijk op lokaal niveau samengewerkt.

Concept
Wintervuur is een bovenlokaal festival. Het festival brengt premières en nieuw werk van lokale en internationale gezelschappen, maar ook internationale circusvoorstellingen, theater en muziek. Wintervuur wil zich concentreren op telkens een andere buurt en kiest er resoluut voor om nomadisch te zijn.

Er wordt gekozen voor één centrale plek waar het publiek kan samenkomen na een voorstelling of optreden in de buurt. Naast deze centrale plek kan er een week lang genoten worden van locatietheater, muziekconcerten en stadswandelingen in de omgeving.

Publiek
Er wordt gemikt op een gedifferentieerd publiek. Cultuurzoekers kunnen gericht voorstellingen reserveren. Sfeerzoekers en buurtbewoners kunnen terecht voor een hapje en pikken bewust of onbewust een gratis voorstelling of muziekoptreden mee. In de namiddag en de vroege avond zijn er familievoorstellingen.

Wintervuur is een bovenlokaal evenement maar legt tegelijk veel nadruk op lokale verankering.
De bezoekers komen uit de provincie (35 à 40%), uit de stad (45 à 50%), en uit de buurt of het district waar het festival is (15 à 20%). 

Locatievoorwaarden
De vraag naar meer tickets, grotere capaciteit en vooral méér circusvoorstellingen is groot.

Omwille van de gunstige kalender (een vroege kerstvakantie in 2017), kan de volgende editie langer lopen en aan die vraag voldoen. Wintervuur kan deze editie plaatsvinden van donderdag 28 december 2017 tot zaterdag 6 januari 2018.

Hierbij zijn twee voorwaarden belangrijk:

• een centrale locatie met een grote openbare ruimte, waar meerdere grote circustenten kunnen staan;
• dichter gelegen bij het stadscentrum, zodat er garantie is op voldoende publieksopkomst op de eerste dagen, met enkel het avondprogramma.

Locatie en criteria zijn:

• een open ruimte van liefst 10.000 m²;
• voldoende open vlakken (zonder bomen of struiken, gebouwen, vaste constructies, straatmeubilair);
• veiligheidsvoorwaarden bepalen brandweerdoorgang van minstens vier meter breed, met voldoende ruimte voor publieksstromen en minstens vijf meter tussen tenten als evacuatiedoorgangen;
• een vlakke en harde grond, makkelijk toegankelijk met veilige aanvoerroutes voor leveranciers en zonder hinderlijke inplantingen, constructies of niveauverschillen;
• makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer, fiets en auto;
• unieke (leegstaande) locaties in de buurt voor stadswandelingen en in- situ theater zijn een pluspunt.

Onderzoek locaties

Tijdens 2016 werden diverse locaties onderzocht voor de volgende editie van Wintervuur en de analyse hiervan werd voorgelegd aan de raad van bestuur van Antwerpen Kunstenstad vzw:

• Park Prieel in Berchem;
• het fort van Merksem en de parken;
• Spoor Oost in Borgerhout.

Op maandag 13 maart 2017 werd door de raad van bestuur van Antwerpen Kunstenstad vzw goedgekeurd dat de volgende editie van Wintervuur wordt georganiseerd op de site Spoor Oost.

Mobiliteit en geplande wegenwerken omgeving Spoor Oost

De Noordersingel (inclusief rijweg, fiets- en voetpaden) zal in april 2017 volledig afgewerkt zijn. Mogelijk zijn er nog werken aan de Slachthuislaan in uitvoering. Toegang tot Spoor Oost komt niet in het gedrang; de werkzaamheden daar zijn dan klaar. Het openbaar vervoer in de omgeving van Spoor Oost zal dus zo goed als normaal verlopen. Van maart 2017 tot november 2017 zijn er werken aan de buitenkant van de Turnhoutsebaan; van november 2017 tot december 2017 aan de Statielei en de Stenenbrug.
De Turnhoutsebaan binnen de Singel blijft steeds bereikbaar, tram 10 blijft rijden.

De huidige overeenkomsten met het Sportpaleis garanderen een aantal parkeerplaatsen op site Spoor Oost bij evenementen in het Sportpaleis. De ervaring leert dat zij tot hiertoe nog nooit in praktijk de volledige site van Spoor Oost als parking nodig hadden.  

De site die Wintervuur voor ogen heeft is de zone aan de rolkranen. Deze site is het verst verwijderd van het Sportpaleis, en wordt nooit gebruikt wordt als parkeerzone voor de events van het Sportpaleis.

Samenwerkingen

AG VESPA heeft de opdracht de hangars op de Scheldekaaien naar de site van Spoor Oost te verhuizen. De restauratie- en verhuiswerken hebben eind 2017 als opgelegde einddatum. Wintervuur heeft als startdatum de derde week van december 2017.

Vzw Antwerpen Kunstenstad en AG VESPA engageren zich om de geplande festivaleditie van Wintervuur hierdoor niet te laten stranden. Door middel van regelmatig constructief overleg met de betrokken projectleiders willen beide partijen een win-win situatie creëren. In een ideaal scenario worden de hangars de eyecatcher op de festivaleditie van Wintervuur, en wordt hun verhuizing voltooid met een feestelijke omkadering.

Wintervuur wil zo veel mogelijk lokale partners betrekken en werkt ook enkele buurtgebonden projecten uit zoals een openingsfeest, het uitnodigen van lokale verenigingen, en met buurtorganisaties, koren en muziekgroepen.

Vzw Antwerpen Kunstenstad voorziet een aantal acties om mogelijke overlast te voorkomen door voor het festival buurtcommunicatie te verzorgen via bewonersbrieven, lokale flyeracties, infovergaderingen. De organisatie creëert een lokale achterban, door te werken met lokale vrijwilligers en artiesten en het organiseren van een buurtfeest.

Tijdens het festival is er aanwezigheid van stewards en opvang door publieksbegeleiders, alsook continu technische opvolging van de geldende geluidsnormen. Het programma eindigt om 23.30 uur, de site sluit om 24.00 uur, behalve op 31 december 2017 waarvoor een bijkomende toelating zal gevraagd worden.

Conform artikel 57 van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor het beheer van het openbaar domein.