Terug

2017_CBS_02495 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Feitelijke vereniging Rode Valken Hoboken. District Hoboken Fort VIII, Schansstraat z/n. Opzeg concessieovereenkomst - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 17/03/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Caroline Bastiaens, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_02495 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Feitelijke vereniging Rode Valken Hoboken. District Hoboken Fort VIII, Schansstraat z/n. Opzeg concessieovereenkomst - Kennisneming 2017_CBS_02495 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Feitelijke vereniging Rode Valken Hoboken. District Hoboken Fort VIII, Schansstraat z/n. Opzeg concessieovereenkomst - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Stopzetting aanrekenen vergoeding 1 april 2017.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Met ingang van 1 maart 2007 werd met feitelijke vereniging Rode Valken Hoboken, een concessieovereenkomst afgesloten. Het voorwerp van de concessie bestond uit lokaal 5 en de tunnel van het fronton op de site fort VIII gelegen te 2660 Hoboken, Schansstraat z/n en gekend op het kadaster onder Antwerpen, 37e afdeling, sectie C, perceelnummer 0691 X/deel met een oppervlakte van 150m². De tunnel mag enkel gebruikt worden als nooduitgang.
Deze overeenkomst eindigde op 29 februari 2016.
Het college bekrachtigde in zitting van 25 maart 2016 (jaarnummer 2583) de verlenging van de concessieovereenkomst met 9 jaar tot 28 februari 2025.

De gemeenteraad keurde in zitting van 15 december 2008 (jaarnummer 2152) de concessievoorwaarden voor jeugdverenigingen en jeugdorganisaties goed.
 
Op 13 januari 2017 ontving bedrijfseenheid Stadsbeheer een mail waarin de voorzitter van de vereniging de concessieovereenkomst opzegt daar de feitelijke vereniging ontbonden wordt en geen erkenning meer heeft aangevraagd.

Argumentatie

De concessieovereenkomst kan vroegtijdig beëindigd worden en dit per 1 april 2017.

De inboedel werd verdeeld over de verschillende andere jeugdverenigingen die gehuisvest zijn in het Fort VIII.

De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs heeft reeds een vraag tot overname van het lokaal gekregen van een andere vereniging. 

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de beëindiging van de concessieovereenkomst met de feitelijke vereniging Rode Valken Hoboken voor het pand gelegen Schansstraat z/n te 2660 Hoboken per 1 april 2017.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Stopzetten aanrekenen vergoeding aan fv Rode Valken Hoboken, Zorgvlietstraat 21, 2660 Hoboken vanaf 1 april 2017. (ondernemingsnummer BE0864.534.769) 115,36 EUR per jaar budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen