Terug

2017_CBS_02499 - Correctiebestelling - VC1710-2638 - Regularisatie factuur - Volvo Group Belgium - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/03/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Caroline Bastiaens, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_02499 - Correctiebestelling - VC1710-2638 - Regularisatie factuur - Volvo Group Belgium - Goedkeuring 2017_CBS_02499 - Correctiebestelling - VC1710-2638 - Regularisatie factuur - Volvo Group Belgium - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De financiële gegevens in de financiële tabel, van het collegebesluit met jaarnummer 2017_CBS_00331, worden gewijzigd.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

fase bestuursorgaan datum jaarnummer
Wagenpark stadsbeheer - Bestek 2638. Aankoop huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract. Wijziging opdracht (VC1710-2638) - Goedkeuring college 13 januari 2017 00331


Het college keurde op 13 januari 2017, collegebesluit met jaarnummer 2017_CBS_00331, goed voor een bedrag van 29.253,04 EUR inclusief btw voor de afrekening van niet-gefactureerde gerealiseerde draaiuren.

De goedgekeurde bedragen opgenomen in de financiële tabel van het collegebesluit met jaarnummer 00331 zijn niet correct. De vermelde bedragen inclusief btw dienen bedragen exclusief btw te zijn.

Volvo Group Belgium, Smalleheerweg 31, 9041 Gent met ondernemingsnummer BE 0420.383.647, merkte op dat het bedrag, 29.253,04 EUR inclusief btw, niet correct was. Het opgegeven bedrag, 29.253,04 EUR, moet exclusief btw zijn.

Volvo Group Belgium, Smalleheerweg 31, 9041 Gent met ondernemingsnummer BE 0420.383.647, merkte op dat het bedrag, 7.741,80 EUR/jaar/voertuig inclusief btw, niet correct was. Het opgegeven bedrag, 7.741,80 EUR/jaar/voertuig, moet exclusief btw zijn.

De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer wijzigde voor de betaling van de factuur voor de afrekening van niet-gefactureerde draaiuren, de oorspronkelijke bestelbon, 4005205075, in een correctiebestelling, voor een totaalbedrag van 35.396,17 EUR inclusief btw.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

Het college keurt de aanpassing van de financiële gegevens in de financiële tabel, van het collegebesluit met jaarnummer 001331, voor de afrekening van niet-gefactureerde gerealiseerde draaiuren voor de voertuigen met nummerplaat YRU.243, YRX.465, YRX.338, YUB.757 en YRU.207, voor een bedrag van 35.396,17 EUR inclusief btw, bij de firma Volvo Group Belgium, Smalleheerweg 31, 9041 Gent met ondernemingsnummer BE 0420.383.647, goed.

Artikel 3

Het college keurt de aanpassing van de financiële gegevens in de financiële tabel, van het collegebesluit met jaarnummer 001331, van de onderhoudscontracten voor de voertuigen met nummerplaat YRU.243, YRX.465, YRX.338, YUB.757 en YRU.207, voor een bedrag van 9.367,58 EUR/jaar/voertuig inclusief btw, bij de firma Volvo Group Belgium, Smalleheerweg 31, 9041 Gent met ondernemingsnummer BE 0420.383.647, goed.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Afrekening niet- gefactureerde gerealiseerde draaiuren voor de voertuigen met nummerplaat YRU.243, YRX.465, YRX.338, YUB.757 en YRU.207 bij de firma Volvo Group Belgium, Smalleheerweg 31, 9041 Gent met ondernemingsnummer BE 0420.383.647

35.396,17 EUR, inclusief btw budgetplaats:5324000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
4005205075

Aanpassing onderhoudscontracten voor de voertuigen met nummerplaat YRU.243, YRX.465, YRX.338, YUB.757 en YRU.207  bij de firma Volvo Group Belgium, Smalleheerweg 31, 9041 Gent met ondernemingsnummer BE 0420.383.647

voor de periode 2017 bedragen de kosten 9.367,58 EUR/jaar/voertuig inclusief btw met een maximum van 15.000 draaiuren/voertuig budgetplaats:5324000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
met orderbons
Aanpassing onderhoudscontracten voor de voertuigen met nummerplaat YRU.243, YRX.465, YRX.338, YUB.757 en YRU.207  bij de firma Volvo Group Belgium, Smalleheerweg 31, 9041 Gent met ondernemingsnummer BE 0420.383.647 voor de periode 2018 bedragen de kosten 9.367,58 EUR/jaar/voertuig inclusief btw met een maximum van 15.000 draaiuren/voertuig

budgetplaats:5324000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en hogere overheid.

met orderbons