De kosten voor de receptie wordt geraamd op 2700,00 EUR (13,50 EUR x 200 personen):
In zitting van 24 februari 2017 (jaarnummer 1452) keurde het college de offerte van bvba Felix goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005212425 goedgekeurd voor de tijdelijke toewijzing aan bvba Felix.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Universiteit Antwerpen is gastheer voor de 21ste editie van de Air Transport Research World Conference van 5 tot 8 juli 2017. De conferentie wordt georganiseerd door het Department Transport en Ruimtelijke Ordening van de Universiteit Antwerpen in samenwerking met C-MAT (Centre for Maritime and Air Transport Management). Gevraagd wordt om de internationale deelnemers aan deze conferentie te ontvangen in de Zuilenzaal van het Felixpakhuis op woensdag 5 juli 2017 om 18.30 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat internationale deelnemers aan de 21ste editie van de Air Transport Research World Conference ontvangen worden in de Zuilenzaal van het Felixpakhuis op woensdag 5 juli 2017 om 18.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor haven, industrie en werk wordt afgevaardigd.