Volgens de huurovereenkomst tussen HE-IMMO en AG VESPA dienen de huurkosten per kwartaal, telkens op de eerste kalenderdag van ieder kwartaal betaald te worden.
Vermits er op het voor huurgelden van lokaal cultuurbeleid voorziene boekingsadres onvoldoende budget aanwezig is om het huurbedrag van 25.410,00 EUR vast te leggen wordt bij begrotingswijziging gecompenseerd binnen de eigen budgetten.
Om ingebrekestelling en verwijlintresten vanwege de verhuurder te vermijden werd voor de huurgelden van het eerste kwartaal reeds een bestelbon opgemaakt en goedgekeurd via budgethouderschap.
Voor het tweede kwartaal werd een afzonderlijke bestelbon opgemaakt, vermits er momenteel voldoende budget voor aanwezig is.
Voor de huurgelden van het derde en vierde kwartaal 2017 zullen na goedkeuring van de begrotingswijziging bestelbonnen worden opgemaakt.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met collegebesluit 2016_CBS_10492 van 2 december 2016 werd het huren van opslagruimte voor materiaal Geitenstoet op locatie Fotografielaan 6-10 te 2610 Wilrijk goedgekeurd.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'
Volgens collegebesluit 2016_CBS_10492 van 2 december 2016 zal het bedrijf Cultuur, sport, jeugd en onderwijs instaan voor de betaling van de huurkosten.
De huurkosten voor de opslagruimte bedragen 2.117,50 euro per maand, inclusief 21% btw. Dit betekent op jaarbasis een bedrag van 25.410,00 euro.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| HE-IMMOSchijnparklaan 462900 SchotenOndernemingsnummer: 0439 698 327Rekeningnummer: BE03 3200 0272 7184Huurgelden eerste kwartaal 2017 voor magazijn Fotografielaan 6-10 te 2610 Wilrijk voor opslag materiaal Geitenstoet | 6.352,50 EUR | budgetplaats:5111000000 budgetpositie:6100 functiegebied:1SBR010106A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode:1700 |
4005213017 Bestelbon werd reeds goedgekeurd onder budgethouderschap |
| HE-IMMOSchijnparklaan 462900 SchotenOndernemingsnummer: 0439 698 327Rekeningnummer: BE03 3200 0272 7184Huurgelden tweede kwartaal 2017 voor magazijn Fotografielaan 6-10 te 2610 Wilrijk voor opslag materiaal Geitenstoet | 6.352,50 EUR | budgetplaats:5111000000 budgetpositie:6100 functiegebied:1SBR010106A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode:1700 |
4505067624 |
| HE-IMMOSchijnparklaan 462900 SchotenOndernemingsnummer: 0439 698 327Rekeningnummer: BE03 3200 0272 7184Huurgelden derde en vierde kwartaal 2017 voor magazijn Fotografielaan 6-10 te 2610 Wilrijk voor opslag materiaal Geitenstoet | 12.705,00 EUR |
budgetplaats:5111000000 |
Bestelbon volgt later. |