2017_CBS_02530 - Herinventarisatie onroerend erfgoed - publieksgerichte publicatie - storytelling bouwkundig erfgoed in Berendrecht en Zandvliet - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Gelet op het feit dat de budgetpositie voor de verderzetting van de opdracht gewijzigd werd en gelet op het feit dat de opdrachtnemer in de loop van de uitvoering van de opdracht BTW-plichtig is geworden, werd een nieuwe bestelbon opgemaakt:

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 29 maart 2016 werd een offertevraag uitgestuurd voor de ontwikkeling van drie specifieke producten in het kader van de opdracht "publieksgerichte publicatie - storytelling bouwkundig erfgoed in Berendrecht en Zandvliet". Meer specifiek werd gevraagd volgende producten te ontwikkelen:

-       Storytelling in een publieksgerichte publicatie;

-       Ontwerp voor een mobiele mini-expo;

-       Grafisch ontwerp voor raamsticker.

Op uiterlijk maandag 18 april dienden de geïnteresseerden een offerte in te dienen. Twee kandidaten dienden een prijsofferte in: Geheugen Collectief vzw (Cuperusstraat 5 2018 Antwerpen) en de kleine Expeditie vzw (Berthoutstraat 2 2640 Mortsel).

Op 19 april 2016 werden de offertes in een jury beoordeeld en werd de offerte van de kleine expeditie gekozen voor de prijs van € 4.000,00.

Op 2 mei 2016 werd de bestelbon 4005171936 doorgestuurd waarbij de opdracht werd gesloten voor € 4.000,00 (inclusief BTW). In de betreffende bestelbon werd het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing verklaard op de opdracht. In de loop van de uitvoering van de opdracht stellen beide partijen vast dat de offertevraag van opdrachtgever enerzijds en ingediende en goedgekeurde offerte van opdrachtnemer anderzijds onvoldoende geconcretiseerde afspraken bevatten naar prestaties en timing toe. Een contractuele concretisering van de afspraken tussen partijen dringt zich dan ook op met het oog op een kwaliteitsvolle, correcte en tijdige oplevering van de opdracht.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de wijziging opdracht 1 via bijakte ter goedkeuring voor.

Wijziging opdracht 1

De bijakte omvat contractuele afspraken rond:

• gebruik van de producten;
• intellectueel eigendomsrecht op de producten;
• werkafspraken en timing.

Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.