2017_CBS_02484 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bestelbon verzekering arbeidsongevallen 2016 werd vroegtijdig afgesloten, maar er is nu nog een afrekening van 2016 binnengekomen.

Er moet nog een extra bedrag van 35.664,13 euro voorzien worden om de afrekening verzekering abreidsongevallen van 2016 te kunnen betalen.

Vanaf 2017 wordt er niet meer gewerkt met budgetvastleggingen, maar wordt deze verzekering automatisch berekend en geboekt vanuit SAP payroll, zoals beslist door het college op 20 januari 2017 (jaarnummer 548).

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Om de factuur van de afrekening van de verzekering arbeidsongevallen 2016 nog te kunnen betalen moet er een extra vastlegging gebeuren van 35.664,13 euro. De bestaande bestelbon van 2016 werd vroegtijdig afgesloten.