2017_CBS_10988 - Patrimonium Jeugd. Keizerstraat 71, Antwerpen - Renovatie kinderdagverblijf. Wijziging van de opdracht en aanvullende werken. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Verrekening 1: landmeter
Verrekeningsvoorstel VERR003.0

Door de grote verschillen tussen de plannen en de werkelijke toestand, na afbraak van de bestaande voorzetwanden, wordt er beslist om de contouren opnieuw te laten opmeten door een landmeter-expert.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal wijziging van de opdracht: 660,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 2: het vervangen van de linkerscheimuur achterbouw
Verrekeningsvoorstel VERR004.3

Na afbraak van de achterbouw blijkt dat de linkerscheimuur schots en scheef staat en dus onbetrouwbaar is. Dit was voorheen niet zichtbaar door de voorzetwanden. In ieder geval is de scheimuur ongeschikt om de nieuwe vloerplaten van de achterbouw in te laten dragen. Op advies van het stabiliteitsbureau wordt de scheimuur over de volledige achterbouw afgebroken en heropgebouwd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal aanvullende werken: 25.758,12 EUR
Termijnverlenging: 22,5 werkdagen

De stad probeert nog een deel van deze kosten te verhalen op de linkerbuur, mede-eigenaar van deze muur.

Verrekening 3: dichten van openingen in scheimuur met school
Verrekeningsvoorstel VERR005.0

Bij de afbraakwerken is er een keldergat vrijgekomen in de scheimuur met de school, dat moet worden dichtgemetst. Anderzijds werden een aantal dicht te metsen openingen reeds door de aannemer van de school dichtgemetst en het rond bordes reeds afgebroken.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in min: -61,77 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 4: opvangen keldergewelf
Verrekeningsvoorstel VERR007.1

Wijziging in uitvoering: opvangen van het keldergewelf ter plaatse van de nieuwe opening voor de lift met stalen liggers in plaats van beton.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in min: -907,42 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 5: uitbreken dikkere betonplaat
Verrekeningsvoorstel VERR008.1

Op de plannen van de vorige verbouwing was de vloerplaat van het gelijkvloers van de achterbouw 13 cm dik getekend, in werkelijkheid was de betonplaat tot een halve meter dik en voorzien van zware wapening. Het was onmogelijk om dit vast te stellen vóór de afbraakwerken.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal aanvullende werken: 9.784,54 EUR
Termijnverlenging: 8,5 werkdagen

Verrekening 6: injecteren van bestaande muren tegen opstijgend vocht en het plaatsen van zoutwerende folies
Verrekeningsvoorstel VERR009.2

Na afbraak van de bestaande voorzetwanden werd duidelijk dat een aantal muren last hebben van opstijgend vocht. Deze muren zullen worden geïnjecteerd en voorzien van zoutwerende folies.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 4.176,88 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 7: het vervangen van de linkerscheimuur voorbouw
Verrekeningsvoorstel VERR010.0

Na controle van de scheimuur in de voorbouw, aan de hand van de opmetingen door de landmeter, blijkt dat een deel van scheimuur in de voorbouw eveneens zeer grote afwijkingen heeft. Aangezien de vloeren naast de muur worden weggehaald (ter realisatie van de noodtrap), bestaat er kans op verder uitknikken van de muur.

Op advies van het stabiliteitsbureau wordt een deel van de scheimuur in de voorbouw afgebroken en volledig heropgebouwd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal aanvullende werken: 12.896,37 EUR
Termijnverlenging:  4,5 werkdagen

De stad probeert nog een deel van deze kosten te verhalen op de linkerbuur, mede-eigenaar van deze muur.

Verrekening 8: plaatsen van extra binnenraam verzorgingsruimte op het gelijkvloers
Verrekeningsvoorstel VERR011.1

Er komt een extra binnenraam tussen de verzorgingsruimte en de rustruimte op het gelijkvloers, voor meer daglicht in de verzorgingsruimte. Daardoor is er vanuit de verzorgingsruimte ook controle mogelijk op de rustruimte (die door de concessionaris ook als speelruimte zal gebruikt worden).

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 473,37 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 9: septische put
Verrekeningsvoorstel VERR012.1.2

De septische put kan nie tin de koer geplaatst worden zoals origineel voorzien. De afvoerleidingen kunnen niet passeren langs de keldergewelven. De septische put wordt geplaatst in de kelder, onder de buggyruimte.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer dient een verrekening in die, na correctie, door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 6.560,81 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 10: meerdikte chape en isolatie
Verrekeningsvoorstel VERR013.2

Er dient meer chape en isolatie te worden voorzien op het gelijkvloers dan eerst was ingeschat op basis van (verkeerde) metingen. Er werd uitgegaan van een vloeropbouw van 6 cm, echter na het uitbreken van de vloeren blijkt dit 11 cm (achteraan hoofdgebouw) tot 17 cm (vooraan hoofdgebouw) te zijn.

Gezien de aanzienlijke extra hoogte wordt er in het hoofdgebouw eveneens vloerisolatie voorzien.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 1.870,34 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 11: bediening screens
Verrekeningsvoorstel VERR016.2

Het betreft een hiaat in het bestek.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 700,68 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 12: plaatsen van wachtbuizen
Verrekeningsvoorstel VERR019.0

Omdat plaatsing van kabels op de voorgevel niet wenselijk is, worden er twee wachtbuizen voorzien om de kabels door te trekken.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 340,72 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 13: kitchenette in personeelsruimte
Verrekeningsvoorstel VERR020.2

In de andere kinderdagverblijven voor concessies wordt er ook een kitchenette voorzien voor personeel, maar dit was niet voorzien in dit bestek. Het betreft een kitchenette zonder toestellen, wel met boilertje.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 3.576,39 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 14: buitenmuren koer aanwerken
Verrekeningsvoorstel VERR021.0

Na de afbraakwerken, blijken de muren van de nieuwe koer zeer grof en onregelmatig. Bovendien is er nóg een keldergat bloot gelegd, dat moet worden dichtgemaakt.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 2.765,81 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 15: extra binnenpost videofonie

Na overleg met de concessionaris, wordt er ook een binnenpost van de videofonie voorzien in de personeelsruimte. De aannemer stelt een prijs op, gebaseerd op gekende eenheidsprijzen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 437,72 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 16: bijkomende dakisolatie
Verrekeningsvoorstel VERR027.1

Na het afbreken van de binnenbekleding bleek dat de isolatie van het hoofddak slechts een 6-tal cm dik was. Dit is ver onder de huidige normen. Het is aangewezen om 20 cm extra rotswol isolatie te plaatsen vooraleer de nieuwe binnenafwerking geplaatst wordt.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 8.910,80 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Overzicht totalen:

Vastlegging krediet

De verrekeningen 1 tot en met 15 konden betaald worden binnen het vastgelegde budget met bestelbon 4005207008.

Het krediet voor verrekening 16 - bijkomende dakisolatie, voor een bedrag van 8.910,80 EUR, exclusief 21% btw (10.782,07 EUR, inclusief 21% btw), zal worden voorzien uit het budget voor energiebesparende maatregelen.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Naar analogie van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

De opdracht voor " Renovatie kinderdagverblijf " Keizerstraat 71, 2000 Antwerpen werd gegund aan de firma Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen, met ondernemingsnummer 0898.695.397, voor een bedrag van 822.129,00 EUR, exclusief btw en herzieningen;

Tijdens de werken kwamen er onvoorziene omstandigheden aan het licht, welke hebben geleid tot wijzigingen van de opdracht in meer en min, alsook aanvullende werken.

Het krediet voor de plaatsing van de bijkomende dakisolatie (verrekening 16) zal worden voorzien uit het budget voor energiebesparende maatregelen. Hiervoor is een bijkomende vastlegging nodig voor een bedrag van 8.910,80 EUR, exclusief 21% btw (10.782,07 EUR, inclusief 21% btw). Er is voldoende budget beschikbaar. Dit krediet wordt nog dit jaar aangerekend.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.