2017_CBS_10940 - Correctiebestelling - Terugbetaling prefinanciering door AG VESPA - Goedkeuring

AG VESPA heeft voor twee drukwerken de kosten geprefinancierd:

1. druk bache Zieglerloods voor opening wijkplein Cadix op 10 juni 2017, wegens laattijdig aanleveren van het beeld. De factuur bedraagt 1.955,36 EUR inclusief btw.
2. druk van de catalogus "Leefbaarheidsmaatregelen in de Ringzone" op 300 exemplaren. De drukwijze met de specifieke notarissluiting kan niet door alle drukkers worden geleverd en de aanbesteding is door AG VESPA gevoerd. De factuur bedraagt 4.482,74 EUR inclusief btw.

AG VESPA heeft voor deze bestellingen de wet op de overheidsopdrachten gevolgd.

De betaling van de facturen kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Met dit besluit wordt een correctiebon voor een bedrag van 6.438,10 EUR inclusief btw voorgelegd ter goedkeuring aangezien de prestaties reeds geleverd en gefactureerd zijn aan AG VESPA.

Voor het drukwerk nodig in functie van de stedelijke communicatie over stadsprojecten, voorziet de stad een budget waarop AG VESPA bestellingen kan plaatsen.

Soms is het tijdig aanleveren van het drukwerk niet mogelijk binnen de reguliere procedure voor de bestelling op het stedelijk budget en bestelt AG VESPA in overleg met de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing het drukwerk zelf, prefinanciert dit en factureert het door aan de stad.

Met dit besluit wordt het budget voor de terugbetaling van het drukwerk in het kader van enerzijds de opening Wijkplein Cadix op 10 juni 2017 en anderzijds de druk van de catalogus “Leefbaarheidsmaatregelen in de Ringzone” door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing aan AG VESPA vastgelegd via een correctiebestelling. 

Voor deze uitgaven is een vastlegging gedaan op het communicatiebudget van AG VESPA 1SWN060401A00000/5312000000/6141.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.