2017_CBS_10761 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2017/293. Uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest - Goedkeuring

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingsgrond):

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren;
• akkoord van de inschrijver en het personeel, alsook eventuele onderaannemers, ingezet voor deze opdracht in verband met de door Lokale Politie Antwerpen voorziene veiligheidsscreening;
• een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven;
• het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring onder eed;
• beschrijvingen en foto's of tekeningen van het concept;
• document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken, een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen);
• volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage B);
• volledig ingevulde en ondertekende verklaring 'Plicht tot geheimhouding' (Bijlage C).

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

• originaliteit: 30 punten;
• prijs: 20 punten;
• plan van aanpak: 20 punten;
• locatie: 20 punten;
• evaluatie personeelsinzet: 10 punten.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Een van de prioriteiten in het korps, zowel in het kader van het bestuursakkoord als van het zonaal veiligheidsplan, is het uitwerken van een retentiebeleid. Dit werd reeds in het verleden op verschillende manieren geconcretiseerd. Eén van de initiatieven betreft het organiseren van een personeelsfeest. Van 2010 tot 2014 vond een dergelijk feest plaats. In 2015 en 2016 werd dit aangeboden in de vorm van een gezinsevenement voor alle personeelsleden van Lokale Politie Antwerpen met hun partner en kinderen. In 2017 vond er geen personeelsfeest plaats. Na een evaluatie wenst Lokale Politie Antwerpen dit in juni 2018 opnieuw aan te bieden aan alle personeelsleden. Om dit evenement te realiseren dient een eventlocatie of eventbureau te worden aangeduid.

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2017/293.

De totale uitgave zal verrekend worden op de gewone politiebegroting 2018. Op budgetpositie 33000_12316 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.