2017_CBS_10887 - Sport. Sportevenementen 2017 - Boksgala Antwerp Boxing Academy 2018 (boksen). Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Het boksgala ABA 2018 is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van Antwerp Boxing Academy vzw, Hazelarenstraat 9, 2020 Antwerpen, een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten, enzovoort) gedurende de ganse periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan de infrastructuur. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator;
• ABA draagt de financiële verantwoordelijkheid en een eventueel verlies draagt de club zelf;
• financiële transparantie (aangepaste begroting wordt om de twee weken bezorgd) en ABA bezorgt kopijen van betaalde facturen voor de verschillende uitgavenposten (zie financiële stukken).
• ABA maakt maximaal werk van een doeltreffende communicatie– en mediacampagne (ticketverkoop/profilering). Communicatie– en mediaplan wordt bezorgd. De stad komt niet (financieel) tussen in de promocampagne.
• ABA maakt maximaal werk van een kwaliteitsvolle sponsorrekrutering. Sponsordossier en strategie wordt bezorgd.
• ABA maakt maximaal werk van een kwaliteitsvolle sportieve (met volwaardig amateurprogramma in samenwerking met de Antwerpse clubs), logistieke en veiligheidsorganisatie. Sportief/logistiek draaiboek en veiligheidsdossier wordt bezorgd. Algemene afspraken rond het evenement (en gebruik Arenahal) worden opgenomen in de checklist die wordt uitgewerkt door de dossierbeheerder van Sporting A.

De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 22 januari 2018, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen:

• kopie van de laatst geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• maximum één maand na het evenement: de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.

Maximaal 50% van het toelagebedrag kan voor het plaatsvinden van het evenement uitbetaald worden na ontvangst van de begroting en na goedkeuring van dit besluit.

Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator).

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).

Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen (jaarnummer 370).

Artikel 4, categorie C van het retributiereglement op de stedelijke zwembaden, sporthallen, openluchtinfrastructuren en ijspiste zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2017 (jaarnummer 344).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.

Antwerp Boxing Academy (ABA), Hazelarenstraat 9, 2020 Antwerpen wil op zaterdag 27 januari 2018 een Europees titelgevecht organiseren in Sporthal Arena te Deurne. Dit met de atleet Yves Ngabu. Yves Ngabu is een onverslagen Belgische bokser die deel uitmaakt van de club Antwerp Boxing Academy en wordt sinds kort door Renald De Vulder begeleid en gecoacht. Sinds 6 april 2017 is hij Europees kampioen bij de Europese Boks Unie (EBU) en dit bij de cruisergewichten (-90kg). Deze atleet heeft het potentieel om niet enkel Europees te blijven presteren, maar ook volgende stappen te zetten naar wereldtitels in de bokssport.
Het zou de eerste keer zijn in België dat twee landgenoten tegen elkaar boksen voor de EBU titel. De kans dat dit nogmaals zal voorvallen is zeer klein en iedereen in België kijkt uit naar deze titelverdediging.

ABA heeft de bid voor deze titelverdediging gewonnen voor 40.000,00 EUR bij de EBU.

ABA heeft ook nog twee andere Belgische kampioenen, Najat Hasnouni 'Miss Nouni' en Meriton Karaxha 'Mr TNT', twee publiekstrekkers in Antwerpen die op het programma zullen staan. Het programma zal verder aangevuld worden met amateurwedstrijden die kunnen georganiseerd worden door de andere Antwerpse boksclubs waarbij bondscoach Hubert Fierens de leiding heeft gezien hij beschikt over de ligaploeg (nationale team).

Antwerp Boxing Academy vraagt aan de stad Antwerpen volgende ondersteuning:

• gratis gebruik van sporthal Arena in Deurne op zaterdag 27 januari tussen 07.00 uur en 02.00 uur (event) en zondag 28 januari (afbouw);
• gebruik van de parking Arenaplein voor medewerkers, deelnemers, pers, hulpdiensten en toeschouwers;
• gebruik van de rubberen matten van sporthal Arena ter bescherming van de parketvloer;
• gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal;
• gratis leveren, ledigen en reinigen van feestcontainers;
• toelating voor het plaatsen van wegwijzers en aankondigingsborden;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• toelage van 25.000,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad.

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 25.000,00 EUR voor de organisator.  Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649434, bedrag toelage 25.000,00 EUR en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).