De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Het college keurde op 29 september 2017 (jaarnummer 8532) de samenwerking tussen de stad Antwerpen en Boek.be goed in het kader van de Boekenbeurs die plaatsvond van 28 oktober tot en met 12 november 2017.
In dit besluit werd een actie met de A-kaart mee opgenomen. De A-kaarthouder kon in aanloop naar de Boekenbeurs in ruil voor een A-kaartbon een ticket kopen voor 5,00 EUR. A-kaarthouders met VT-statuut konden in ruil voor een A-kaartbon een ticket kopen aan 2,00 EUR.
De actie liep in de districtsbibliotheken en de stadswinkel.
Voor aanvang van de actie was het juiste bedrag niet gekend omdat een retour van niet-verkochte tickets werd afgesproken en dus de afrekening pas nadien zou gebeuren. In het collegebesluit van 29 september 2017 (jaarnummer 8532) werd het maximum bedrag vastgelegd op basis van het maximum aantal tickets ter beschikking. Er werden in totaal 631 tickets aan normaal tarief verkocht. Deze werden aan 6,00 euro per ticket door de stad aangekocht. Aan A-kaarthouders met VT-statuut werden 645 tickets verkocht die de stad Antwerpen aan 5,00 euro per ticket heeft aangekocht. Dit brengt het totaalbedrag dat door Boek.be gefactureerd kan worden op 7.011,00 EUR (inclusief btw).
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Boek.be – Huis van het boek |
7.011,00 EUR |
Budgetplaats: 5319000000 |
4105037780 |