Terug

2017_CBS_10947 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/12/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_10947 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2017_CBS_10947 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Het college keurde op 29 september 2017 (jaarnummer 8532) de samenwerking tussen de stad Antwerpen en Boek.be goed in het kader van de Boekenbeurs die plaatsvond van 28 oktober tot en met 12 november 2017.
In dit besluit werd een actie met de A-kaart mee opgenomen. De A-kaarthouder kon in aanloop naar de Boekenbeurs in ruil voor een A-kaartbon een ticket kopen voor 5,00 EUR. A-kaarthouders met VT-statuut konden in ruil voor een A-kaartbon een ticket kopen aan 2,00 EUR.
De actie liep in de districtsbibliotheken en de stadswinkel.
Voor aanvang van de actie was het juiste bedrag niet gekend omdat een retour van niet-verkochte tickets werd afgesproken en dus de afrekening pas nadien zou gebeuren. In het collegebesluit van 29 september 2017 (jaarnummer 8532) werd het maximum bedrag vastgelegd op basis van het maximum aantal tickets ter beschikking. Er werden in totaal 631 tickets aan normaal tarief verkocht. Deze werden aan 6,00 euro per ticket door de stad aangekocht. Aan A-kaarthouders met VT-statuut werden 645 tickets verkocht die de stad Antwerpen aan 5,00 euro per ticket heeft aangekocht. Dit brengt het totaalbedrag dat door Boek.be gefactureerd kan worden op 7.011,00 EUR (inclusief btw).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0505 - Via de A-kaart neemt de burger deel aan het stedelijk aanbod
1SSB050501 - Acties motiveren de A-kaarthouder om de A-kaart actief te gebruiken

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Boek.be – Huis van het boek
Te Boelaarlei 37
2140 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0406 663 887
IBAN: BE61 0011 8983 2817

7.011,00 EUR 

Budgetplaats: 5319000000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: 1SSB050505A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1700

4105037780