Terug

2017_CBS_10933 - Bestek GAC/2017/4965 - Raamovereenkomst voor de communicatiestrategie en ondersteuning en community building van het stedelijke labo (urban living lab) - Stadslab2050. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/12/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_10933 - Bestek GAC/2017/4965 - Raamovereenkomst voor de communicatiestrategie en ondersteuning en community building van het stedelijke labo (urban living lab) - Stadslab2050. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_10933 - Bestek GAC/2017/4965 - Raamovereenkomst voor de communicatiestrategie en ondersteuning en community building van het stedelijke labo (urban living lab) - Stadslab2050. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Levuur cvba: de inschrijver is substantieel onregelmatig omwille van het niet indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsformulier voor de entiteiten waarvan de inschrijver zich beroept op de draagkracht. Daarnaast werd de offerte niet correct ondertekend.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

    The Oval Office bvba Factor nv Connect nv Common Ground bvba
Prijs 30,00 21,32 30 24,1 18,4
Kwaliteit 70,00 54 44 48 52
Totaal 100,00 75,32 74 72,1 70,4


Om in aanmerking te komen voor de gunning dient een inschrijver minimum 50/70 te halen op het gunningscriterium kwaliteit. De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden dan ook als volgt definitief gerangschikt:

  • The Oval Office bvba;
  • Common Ground bvba.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de communicatiestrategie en ondersteuning en community building van het stedelijke labo (urban living lab) - Stadslab2050, werd openbare procedure GAC/2017/4965 uitgeschreven. Op 23 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • The Oval Office bvba, Mechelsesteenweg 271 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0474.137.582;
  • Factor nv, Coremansstraat 22/1 te 2600 Berchem met ondernemingsnummer 0461.667.045;
  • Connect nv, Maastrichterstraat 71 te 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0431.875.474;
  • Common Ground bvba, Cogels Osylei 19 te 2600 Berchem, met ondernemingsnummer 0847.196.020;
  • Levuur cvba, Grensstraat 6 te 3010 Kessel-Lo, met ondernemingsnummer 0834.994.608.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1HWN01 - Antwerpen is een duurzame stad
1HWN0102 - Een onderbouwd, gedragen en ondersteunend energie- en milieubeleid is gevoerd en het goede voorbeeld is door onszelf gegeven
1HWN010202 - Lokale en bovenlokale partners en actoren zijn betrokken bij de uitwerking en uitvoering van het stedelijke duurzaamheidsbeleid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de communicatiestrategie en ondersteuning en community building van het stedelijke labo (urban living lab) - Stadslab2050, op basis van bestek GAC/2017/4965, aan The Oval Office bvba, Mechelsesteenweg 271, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0474.137.582.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor de communicatiestrategie en ondersteuning en community building van het stedelijke labo (urban living lab) - Stadslab2050 60.000 euro incl. btw budgetplaats: 5152500000, 53115000000
budgetpositie: 613, 6141
functiegebied: 1HWN010202A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010380
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor de communicatiestrategie en ondersteuning en community building van het stedelijke labo (urban living lab) - Stadslab2050 180.000 euro incl. btw budgetplaats: 5152500000, 53115000000
budgetpositie: 613, 6141
functiegebied: 1HWN010202A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010380
budgetperiode:1900, 2000, 2100, 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons