Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Levuur cvba: de inschrijver is substantieel onregelmatig omwille van het niet indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsformulier voor de entiteiten waarvan de inschrijver zich beroept op de draagkracht. Daarnaast werd de offerte niet correct ondertekend.
De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:
| The Oval Office bvba | Factor nv | Connect nv | Common Ground bvba | ||
| Prijs | 30,00 | 21,32 | 30 | 24,1 | 18,4 |
| Kwaliteit | 70,00 | 54 | 44 | 48 | 52 |
| Totaal | 100,00 | 75,32 | 74 | 72,1 | 70,4 |
Om in aanmerking te komen voor de gunning dient een inschrijver minimum 50/70 te halen op het gunningscriterium kwaliteit. De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden dan ook als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de communicatiestrategie en ondersteuning en community building van het stedelijke labo (urban living lab) - Stadslab2050, werd openbare procedure GAC/2017/4965 uitgeschreven. Op 23 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de communicatiestrategie en ondersteuning en community building van het stedelijke labo (urban living lab) - Stadslab2050, op basis van bestek GAC/2017/4965, aan The Oval Office bvba, Mechelsesteenweg 271, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0474.137.582.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor de communicatiestrategie en ondersteuning en community building van het stedelijke labo (urban living lab) - Stadslab2050 | 60.000 euro incl. btw | budgetplaats: 5152500000, 53115000000 budgetpositie: 613, 6141 functiegebied: 1HWN010202A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA010380 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor de communicatiestrategie en ondersteuning en community building van het stedelijke labo (urban living lab) - Stadslab2050 | 180.000 euro incl. btw | budgetplaats: 5152500000, 53115000000 budgetpositie: 613, 6141 functiegebied: 1HWN010202A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA010380 budgetperiode:1900, 2000, 2100, 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |