2017_CBS_10973 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. FC Merksem. Carrettestraat z/n. Minnelijke beëindiging sportconcessieovereenkomst - Goedkeuring

AG VESPA sloot in naam en voor rekening van de stad een sportconcessieovereenkomst met Football Club Merksem vzw (ondernemingsnummer: BE0417.660.026, hierna  genoemd "FC Merksem") op 22 december 2010 en dit voor:

• één voetbalveld door de stad aangelegd;
• één door de stad opgericht gebouw met cafetaria en aanhorigheden en kleedkamers voor ploegen en scheidsrechter.

gelegen te Carrettestraat zonder nummer te 2170 Merksem en op het kadaster gekend onder Antwerpen, 40e afdeling, sectie C, perceelsnummers 0580 V/deel, 0580 W en 0581 T 2/deel.

De sportconcessieovereenkomst werd afgesloten voor een termijn van negen jaar, aanvang nemend op 1 augustus 2010 en eindigend op 31 juli 2019, waarbij stilzwijgende verlenging slechts mogelijk is voor periodes van één jaar.

De verschuldigde vergoeding werd bij aanvang van de overeenkomst vastgesteld op 1.780,00 EUR per jaar (exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar) en dit volgens de sportconcessietarieven. De laatst aangerekende vergoeding bedroeg 503,00 EUR (factuur voor november 2017, december 2017 en januari 2018). Er is geen betalingsachterstal.

Gezien het feit dat de negenjarige periode van de overeenkomst nog niet verstreken is, waarbij er geen opzegmodaliteiten in de overeenkomst voorzien zijn, is een opzeg van de overeenkomst enkel mogelijk mits wederzijds akkoord van de contractspartijen.

Na de onderhandelingen met FC Merksem, ontving de bedrijfseenheid Stadsbeheer op dinsdag 5 december 2017 het akkoord van FC Merksem om de sportconcessieovereenkomst te beëindigen en dit met de beoogde ingang van 1 januari 2018.

Conform de onderhandelingen met FC Merksem engageert Sporting A zich om tijdelijke maatregelen te voorzien en dit met betrekking tot het gebruik van het hoofdveld van FC Merksem als enige speelveld. Het hoofdveld is gelegen te Gasthuishoevestraat en maakt voorwerp uit van de tweede sportconcessieovereenkomt tussen de stad en FC Merksem. Naast voorgaand engagement blijft de voorwaarde tot aanleg van een kunstgrasveld, zoals goedgekeurd in het college van 27 januari 2017, onverminderd gelden.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 9 september 2016 (jaarnummer 7854) keurde het college principieel goed om op de site Carrettestraat / Gasthuishoevestraat / Van Veerlehofstraat een sportsite met parking te realiseren. Het college gaf daarbij de opdracht aan zowel AG VESPA als de bedrijfseenheid Stadsbeheer de opdracht om de percelen vrij te maken voor deze herontwikkeling.

Op 27 januari 2017 (jaarnummer 812) keurde het college goed om de sportconcessieovereenkomst met FC Merksem op te zeggen en dit voor het voetbalveld gelegen aan de Carrettestraat en de Van Veerlehofstraat. De bedrijfseenheid Stadsbeheer kreeg de opdracht om de concessieovereenkomst op te zeggen voor het te verlaten voetbalveld.

Aanrekeningen naar Football Club Merksem vzw (ondernemingsnummer: BE0417.660.026) stopzetten vanaf 1 januari 2018.
De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."