Zoals opgenomen in de doelstelling 1SBR04 - Antwerpen staat op de kaart als (onroerend) erfgoedstad: onroerend erfgoed is een troef in het ruimtelijk beleid en een hefboom voor stadsontwikkeling, zet de stad Antwerpen de lopende bestuursperiode in op de selectieve inventarisatie van het bouwkundig erfgoed op het grondgebied van de stad. Momenteel lopen hiervoor twee opdrachten voor respectievelijk de inventarisatie op het grondgebied Deurne en Merksem.
Een essentiële bron bij de inventarisatie van bouwkundig erfgoed bestaat uit de raadpleging van het kadasterarchief. Daar waar in het verleden zowel stedelijke medewerkers van de dienst Stadsontwikkeling/Onroerend Erfgoed als de door de stad aangestelde uitvoerders toegang hadden tot het kadasterarchief is dat momenteel niet meer het geval. Hiervoor dient de stad een machtiging te bekomen van de privacycommissie.
Op 9 maart 2017 keurde de privacycommissie de algemene machtigingsaanvraag FO nr. 04/2017 goed, waarin de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) ten behoeve van de Vlaamse steden en gemeenten toegang tot de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vraagt voor doeleinden die voortspruiten uit hun wettelijke, decretale en reglementaire opdrachten en taken. Aansluitend keurde de stad op 2 juni 2017 de aansluiting bij de door de privacycommissie aan de VVSG verleende algemene machtiging goed. In een brief van 6 november 2017 liet de privacycommissie aan de stad weten dat deze beantwoordt aan de voorwaarden en bijgevolg vanaf die datum gebruik kan maken van de bovenvermelde algemene machtiging.
Om ook derden toe te laten gebruik te maken van de stedelijke machtiging bij het uitvoeren van opdrachten van de stad Antwerpen is het noodzakelijk dat met elk van de uitvoerders een contract voor de verwerking van persoonsgegevens wordt afgesloten.
De inventarisatie van het bouwkundig erfgoed van het district Deurne werd op 29 mei 2017, jaarnummer 213, door het district Deurne gegund aan GUMA nv, waarvoor optreedt de heer Steven Van den Borne. De inventarisatie van het bouwkundig erfgoed van het district Merksem werd op 31 augustus 2017, jaarnummer 271, door het district Merksem gegund aan mevrouw Elke Van Severen.
Om de opdracht volgens de vereisten van het bestek te kunnen uitvoeren dient met beide vernoemde personen een contract voor de verwerking van persoonsgegevens te worden afgesloten. Deze verwerkingscontracten zijn als bijlage bij dit besluit opgenomen. Het contract is beperkt in de tijd tot de periode van de uitvoering van de opdracht en stipuleert verder de verbintenissen die beide partijen aangaan met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, voor zover van toepassing binnen de opdracht, in casu de raadpleging van het kadaster.
Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levensfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens
Op 2 juni 2017, jaarnummer 4929, keurde het college de collegiale brief goed met de vraag tot aansluiting bij de algemene machtiging FO nr. 04/2017 met betrekking tot de toegang tot de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.
Op 29 mei 2017, jaarnummer 213, gunde het district Deurne de opdracht voor het uitvoeren van onderzoek, de foto's en de teksten bestemd voor publicatie in de inventaris van het bouwkundig erfgoed in het kader van de herinventarisatie van het bouwkundig erfgoed van Deurne aan GUMA nv, Seringenlaan 13, 2970 Schilde.
Op 31 augustus 2017, jaarnummer 271, gunde het district Merksem de opdracht voor het opstellen van een volledige en actuele inventaris van het waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in Merksem aan Elke Van Severen, Te Couwelaerlei 40, 2100 Deurne.
Het college beslist de bijgevoegde contracten voor de verwerking van persoonsgegevens goed te keuren.