Anno2060 vzw is een partnerschap met drie verschillende jeugdverenigingen, zijnde Kras Jeugdwerk vzw, MSC Ahlan en Chiro Dolfijn. Op 19 juli 2017 liet de schepen voor Jeugd, Leefmilieu, Dierenwelzijn en Kinderopvang aan MSC Ahlan weten dat de stad in het kader van de betoelagingsovereenkomst 2016-2017 de jeugdorganisatie negatief heeft geëvalueerd en hierdoor wordt MSC Ahlan niet meer erkend door de stad.
De overeenkomst met Anno2060 vzw zal een einde nemen op 31 december 2017 dit op grond van artikel 17 van de concessieovereenkomst waarin wordt opgenomen dat de concessieovereenkomst van rechtswege wordt beëindigd wanneer er niet meer voldaan wordt aan de voorwaarden opgenomen in het jeugdconcessiereglement.
De locatie is het voorwerp van een bouwproject voor renovatie en nieuwbouw tot basisschool met maximaal gedeeld gebruik met de huidige jeugdverenigingen. Een eventuele herbestemming van de locatie moet passen binnen de projectdefinitie van het bouwproject.
Om tijdelijke leegstand tot de aanvang van de werken aan het nieuwbouwproject te voorkomen is, in samenspraak met de bedrijfseenheden Stadsbeheer en Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs, een herbestemming in functie van jeugdverenigingen onderzocht.
Kras Jeugdwerk vzw en Chiro Dolfijn zetten hun jeugdwerking verder en de vrijgekomen ruimtes zullen benomen worden door Bazzz vzw, die hun ruimtebehoefte had bekend gemaakt en wiens werking een zeer aanvullende functie heeft. Gezien Kras Jeugdwerk vzw de grootste professionele jeugdorganisatie is van de drie toekomstige deelgebruikers, wordt de overeenkomst opgemaakt met Kras Jeugdwerk vzw. De huidige sportwerking Saidgym zal op deze manier ook in de toekomst blijvend gebruik kunnen maken van de sportruimte in het pand. Het pand wordt dus in gedeeld gebruik in concessie gegeven. De overeenkomst zal lopen tot de aanvang van de werken met een opzeg van drie maanden.
De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot dit pand zijn:
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 18 december 2006 (jaarnummer 2758) keurde de gemeenteraad een huursubsidie- en concessiereglement goed waaraan op 22 september 2008 (jaarnummer 1590) enkele aanpassingen werden aangebracht. Het reglement bepaalt de voorwaarden waaronder de stad haar patrimonium voortaan ter beschikking stelt aan niet-commerciële verenigingen met uitzondering van sporten jeugdverenigingen.
In zitting van 15 december 2008 (jaarnummer 2152) keurde de gemeenteraad het jeugdconcessiereglement goed. Het regelement bepaalt de voorwaarden waaronder voortaan stadspatrimonium in concessie wordt verleend aan jeugdverenigingen en jeugdorganisaties.
Op 18 november 2010 keurde het directiecomité van AG VESPA de concessieovereenkomst met Anno2060 vzw goed voor een periode van 9 jaar.
Op 27 oktober 2017 (jaarnummer 9408) keurde het college de opzeg met Anno2060 vzw goed.
In zitting van 6 december 2017 (jaarnummer 648) adviseerde het managementteam positief om de concessieovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.
De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen aan Kras Jeugdwerk vzw, Kroonstraat 169 te 2140 Borgerhout met ondernemingsnummer BE0836.963.008.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Advies jeugddienst:
Het is de uitdrukkelijke bedoeling dat het niet verlengen van de betoelagingsovereenkomst met MSC Ahlan geen effect heeft op het aanbod in de wijk 2060. Er wordt dan ook een nieuwe betoelagingsovereenkomst afgesloten met de vzw BAZZZ.
Het beëindigen van de jeugdconcessieovereenkomst met de vzw Anno 2060 en het afsluiten van een nieuwe jeugdconcessieovereenkomst met de vzw Kras volgt deze logica.
Er wordt de voorkeur gegeven aan een overeenkomst met de vzw Kras, omdat dit de grootste en meest stabiele partner is van de 3. Het beheer van het gebouw wordt dan ook het best door hen opgenomen.
De intentie om een jeugdconcessie te verlenen wordt door de stedelijke jeugddienst openbaar verklaard als het gaat om een nieuwe concessie. De toewijzing van de jeugdconcessie gebeurt op basis van een gemotiveerde aanvraag en advies door de stedelijke jeugddienst.
Het college keurt de concessieovereenkomst met Kras Jeugdwerk vzw goed, met als belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot dit pand:
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | bedrag | boekingadres | bestelbon |
| Aanrekening van een jaarlijkse concessievergoeding aan de Kras Jeugdwerk vzw, Kroonstraat 169 te 2140 Borgerhout ondernemingsnummer BE0826.963.008 |
300,00 EUR per jaar | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 - 2600 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |