Op 31 december 2017 vervalt de huurovereenkomst met vzw DAVO. Bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs liet weten dat een nieuwe overeenkomst met een verlenging van een jaar kan worden afgesloten aangezien er voldaan is aan de voorwaarden opgenomen in het reglement.
De belangrijkste voorwaarden met betrekking tot de huur zijn:
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 18 december 2006 (jaarnummer 2758) keurde de gemeenteraad een huursubsidie- en concessiereglement goed waarvan op de gemeenteraad van 22 september 2008 (jaarnummer 1590) enkele aanpassingen werden aangebracht. Het reglement bepaalt de voorwaarden waaronder de stad haar patrimonium voortaan ter beschikking stelt aan niet-commerciële verenigingen en de voorwaarden waaraan deze verenigingen moeten voldoen.
Op 12 januari 2009 keurde het directiecomité van AG VESPA de vernieuwing van de huurovereenkomst met de Deurnese Amusement Variété en Ontspanning vzw (DAVO vzw) goed.
In zitting van 6 december 2017 (jaarnummer 649) adviseerde het managementteam positief om de concessieovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.
De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen aan Deurnese Amusement, Variété en Ontspanning vzw (DAVO) met ondernemingsnummer BE0418.064.357.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
DAVO engageert zich tot medewerking aan de uitvoering van het stedelijk beleid inzake cultuur. Het is een actieve verenging, telt een 100 tal leden, komt wekelijks samen, maken en repeteren eigen revues, zowel voor kinderen als voor senioren. Regelmatig houden ze playbackshows, jaarlijks een kerstmarkt en sinterklaasfeest. De vereniging heeft in de jaren ‘70 met eigen middelen en op eigen kracht een gebouw neergezet, deze vereniging verplichten om dat gebouw te delen met een andere gebruiker getuigt van weinig respect voor het engagement van de vereniging in het realiseren van de doelstellingen van de stad.
CS/C gaat akkoord met een verlening van het contract met 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met een jaar.
Er wordt geen clausule of opdracht opgenomen om te onderzoeken om een bijkomende partner te huisvesten.
Het college keurt de huurovereenkomst met vzw DAVO goed, met als belangrijkste voorwaarden:
De financieel beheerder regelt de financiële gevolgen als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanrekenen van een huurvergoeding aan Deurnese Amusement, Variété en Ontspanning vzw (DAVO) (ondernemingsnummer BE0418.064.357) Dassastraat 13 bus 3 te 2100 Deurne | 138,25 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |