Terug

2017_CBS_11000 - Correctiebestelling 4105037861 - GAC/2017/4428. Aankoop digitale parkeerverbodsborden - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/12/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_11000 - Correctiebestelling 4105037861 - GAC/2017/4428. Aankoop digitale parkeerverbodsborden - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2017_CBS_11000 - Correctiebestelling 4105037861 - GAC/2017/4428. Aankoop digitale parkeerverbodsborden - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Correctiebestelbon 4105037861

De VVS verkeerssignalisatieborden nv stuurde voor de aankoop van digitale parkeerverbodsborden en digitale modules (bestek GAC/2017/4428) een bijkomende factuur in voor een bedrag van 2.026,97 EUR. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor dit tekort correctiebestelbon 4105037861 op.

Aanleiding en context

Op 28 juli 2017, jaarnummer 6776, keurde het college de gunning goed voor de aankoop van 260 digitale parkeerverbodsborden en 50 digitale modules.  De opdracht werd toegewezen aan de firma VVS verkeerssignalisatieborden nv (bestek GAC/2017/4428) voor een bedrag van 209.178,75 EUR inclusief BTW.

Correctiebestelbon 4105037861
Bij de productie van de verkeersborden bleken er een paar bijkomende technische zaken nodig. Daarvoor kwam een bijkomende factuur binnen voor een bedrag van 2.026,97 EUR.  Er wordt een correctiebestelbon opgemaakt omdat de binnengekomen factuur 4105037861 te kunnen betalen. 

Algemene financiële opmerkingen

Correctiebestelbon 4105037861
Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005235814 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105037861 op voor een bedrag van 2.026,97 EUR (inclusief 21% btw).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050309 - Een hoogwaardige inrichting van het publiek domein is gerealiseerd door het plaatsen van een kwalitatieve verkeersinfrastructuur (lijnen, borden, lichten…)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande correctiebestelling goed:
4105037861

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

bestek GAC/2017/4428 
(aankoop digitale parkeerverbodsborden
en digitale modules)
vast te leggen op:
VVS verkeerssignalisatieborden nv
ondernemingsnummer:
0438 618 360
rekeningnummer:
BE02 4557 1680 0140

 2.026,97  EUR

budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN050309A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode: 1700

 4105037861