2017_CBS_10998 - Duurzame stad - Haalbaarheidsstudie van een nieuwe Schijn-Scheldeverbinding en bijhorende landschapsstructuur - wijziging opdracht - Goedkeuring

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

In de loop van de studie werd duidelijk dat meer stakeholders bij het studiegebied betrokken zijn dan initieel voorzien. Om een zo goed mogelijk zicht te krijgen op de haalbaarheid die binnen deze studie onderzocht wordt, is meer tijd dan oorspronkelijk ingeschat nodig voor de bespreking en afstemming met alle stakeholders op het gebied van water, haven, natuur en erfgoed. Bovendien zijn een aantal bijkomende hydraulische berekeningen noodzakelijk om de noodzaak van het realiseren van een Schijn-Scheldeverbinding aan te tonen in functie van de doelstellingen van het project (o.a. klimaatadaptatie en het creëren van nieuwe ecologische verbindingen). Voor beide taken is de rol van Witteveen+Bos cruciaal vermits zij alle stakeholders mee hebben geëngageerd, kennis hebben van de te valideren hydraulisch-technische en ruimtelijke modellen en hoe we hiertoe zijn gekomen, en uiteindelijk de input moeten verwerken in het eindresultaat van deze opdracht: een finaal oordeel over de haalbaarheid en noodzaak van de Schijn-Scheldeverbinding en de uitwerking van een aantal ruimtelijke modellen hiervoor. De totale kosten voor meerwerk bedragen 15.985,49EUR (inclusief BTW).  Alles wat extra over budget gaat wordt door Witteveen+Bos gedragen. Witteveen+Bos garandeert dat hiermee de opdracht tot een optimaal einde kan gebracht worden.

Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. 

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het college besliste op 26 augustus 2016 (jaarnummer 7503) om de opdracht ‘Haalbaarheid van een nieuwe Schijn-Scheldeverbinding en bijbehorende landschapsstructuur’ te gunnen aan de Witteveen+Bos Belgium nv tegen de som van 48.400,00EUR (inclusief btw) in 2016 en 96.800,00EUR (inclusief btw) in 2017.

De opdracht is een gezamenlijk initiatief van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling (de afdelingen Ontwerp en Uitvoering, Ruimte en Energie en Milieu Antwerpen) en de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM). Het kadert dan ook in de uitwerking van het Groenplan, het Hemelwaterplan en de Klimaatadaptatiestrategie van de stad Antwerpen.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.