Terug

2017_CBS_10869 - Rechtsgeding SOM2017017. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/12/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_10869 - Rechtsgeding SOM2017017. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2017_CBS_10869 - Rechtsgeding SOM2017017. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan de cel Visum van de bedrijfseenheid Financiën. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De bestelbon dekt de gemaakte kosten van DLA Piper in de kortgedingsprocedure (met twee keer derdenverzet namens stad in het eenzijdig ingediende kortgeding) en een milieustakingsvordering. 

Aanleiding en context

Op 26 augustus 2016 verleende het college (jaarnummer 7397) een stedenbouwkundige vergunning voor bestratings- en rioleringswerken in de Charlottalei van het district Antwerpen.
Een aantal buurtbewoners dienden op 21 oktober 2016 bij de deputatie een beroep in tegen deze collegebeslissing. De deputatie oordeelde het beroep ongegrond en verleende op 9 maart 2017 de vergunning.
 
De aanbestedende overheid (samengevoegde opdracht stad Antwerpen en rio-link nv) besloot de opdracht toe te wijzen aan aannemer Van Wellen nv, zoals beschreven in bestek GAC/2016/4210 (jaarnummer 220). De start van de werken, waaronder onder meer het vellen van de bomen, stond gepland op 26 augustus 2017.
 
Het vellen van de bomen kon echter niet meteen plaatsvinden omwille van eenzijdige verzoekschriften en een tegensprekelijke kortgedingprocedure namens enkele buurtbewoners om een verbod te horen uitspreken betreffende het vellen van de bomen.
 
Op 1 (jaarnummer 07653), 8 (jaarnummer 07746) en 22 (jaarnummer 08231) september 2017 werd DLA Pïper aangesteld om de belangen van de stad te behartigen tegen respectievelijk de dagvaarding ontvangen op 28 augustus 2017, de dagvaarding ontvangen op 4 september 2017 en de milieustakingsvordering van 12 september 2017.
 
De stad Antwerpen ontving een ereloonstaat van DLA Piper advocaten betreffend de betaling van prestaties van stadsadvocaten in dit dossier, specifiek met betrekking tot het onderdeel van het vellen van de bomen. DLA Piper behartigde hierbij de belangen van de stad in een kortgedingprocedure (met twee keer derdenverzet namens stad in het eenzijdig ingediende kortgeding) en een milieustakingsvordering. DLA Piper moest steeds op zeer korte tijd uitvoerige conclusies neerleggen, wat leidde tot verschillende overlegmomenten en gelijktijdige inzet van meerdere advocaten op dit dossier.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Uitbetaling ereloon
advocatenkantoor DLA Piper UK LLP
Brusselstraat 59
2018 Antwerpen

Factureringsadres:
Louizalaan 106
1050 Brussel

Ondernemingsnummer:
0866.222.173

Rekeningnummer:
BE47 0013 6687 3880
13.463,16 euro budgetplaats:5162500000
budgetpositie:613
functiegebied:1TSB070203A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
4105037887 

Uitbetaling gerechtskosten
advocatenkantoor DLA Piper UK LLP
Brusselstraat 59
2018 Antwerpen

Factureringsadres:
Louizalaan 106
1050 Brussel

Ondernemingsnummer:
0866.222.173

Rekeningnummer:
BE47 0013 6687 3880

80,00 euro

budgetplaats:5162500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB070203A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700

4105037887