Het unieke cultuurhistorische belang van de gebouwen in park Sorghvliedt maakt dat deze gebouwen zonder meer deel uitmaken van het collectief geheugen en elk op hun manier exceptionele iconen zijn in het architectuurlandschap. Omwille van hun uitstraling zijn de gebouwen duidelijk herkenbaar voor de burger maar vandaag ontbreekt echter een publieke functie in zowel de koetshuizen als de belvedère.
De stad Antwerpen heeft de ambitie om met een nieuwe invulling enerzijds dit waardevolle patrimonium maximaal te ontsluiten voor zijn burgers en anderzijds de relatie tussen het gebruik van de gebouwen en de omgeving te versterken. Een duurzame horeca exploitatie in de koetshuizen is volgens de stad Antwerpen de meest aangewezen bestemming. Om de wisselwerking met de parkbezoeker te garanderen moet de uitbating inspelen op het gebruik van het park.
De stad Antwerpen biedt een handelshuurovereenkomst aan voor een periode van 9 jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Kandidaat huurders die een horeca uitbating wensen op te starten in de koetshuizen kunnen hiervoor een voorstel indienen. De kandidaten doen in hun bieding een voorstel inzake de maandelijkse vergoeding die zij aan stad Antwerpen willen betalen. De minimumvergoeding bedraagt 4.000,00 euro/maand, rekening houdende met de nodige startinvestering zal er de eerste drie jaar van de overeenkomst een huurvermindering van 2.000,00 euro/maand worden opgenomen.
De panden zullen vanaf september 2018 beschikbaar zijn voor de door de huurder geplande werkzaamheden. De stad legt een uiterlijke openingsdatum vanaf 1 juni 2019 op. Omdat tijdens de werkzaamheden geen huur moet betaald worden, wordt de huur vanaf 1 juni 2019 aangerekend.
Daarnaast biedt de stad het beheer van de belvedère aan. Kandidaat huurders die een horeca uitbating wensen op te starten in de koetshuizen kunnen hiervoor een voorstel indienen. Een gedeeld gebruik met de stad en het district Hoboken is vereist. De invulling die er aan gegeven wordt, is in principe vrij te bepalen. Onderverhuur is niet toegelaten, wel kan de exploitant de ruimte gebruiken om tegen een vergoeding een dienstverlening aan te bieden die aansluit bij de invulling van de koetshuizen. De belvedère wordt gratis ter beschikking gesteld aan de huurder van de koetshuizen met verplichtingen inzake het beheer en de communicatie daaromtrent met de stad Antwerpen (huurderonderhoud, sleutelbeheer, beheer agenda, controle conditiestaat).
Bij de beoordeling van de kandidaten houdt de stad Antwerpen rekening met volgende criteria;
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 28 september 2012 keurde het college het definitieve ontwerp van het masterplan Hoboken Centrum goed (jaarnummer 10168).
Naar aanleiding van een collegiale brief gaf het college op 21 juni 2013 (jaarnummer 6216) de opdracht aan, onder andere, de bedrijfseenheid Stadsbeheer (destijds gekend als de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud) om een onderzoek op te starten (toekomstplannen, timing, budget, enzovoort) in kader van de uitvoering van verdere stappen in het masterplan Centrum Hoboken deel ‘versterkt centrum’.
Op 24 januari 2014 (jaarnummer 714) keurde het college de procesnota ‘doorwerking masterplan Hoboken’ goed. Het college gaf toen eveneens de opdracht aan de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling om in samenwerking met onder andere de bedrijfseenheid Stadsbeheer de deelprojecten in deze procesnota geïntegreerd uit te werken. De procesnota is bedoeld als leidraad voor de uitvoering van het masterplan Hoboken centrum en is de basis voor de concrete projecten binnen de drie deelgebieden. Zo werd een bijgebouw aan één van de koetshuizen in de Marneflaan 3, toen ook gekend als ‘café John’, gesloopt na goedkeuring van het college op 25 juli 2014 (jaarnummer 7762).
Tijdens de zitting van 1 juli 2016 (jaarnummer 5909) keurde het college goed een marktraadpleging te organiseren voor een externe exploitatie van één of beide koetshuizen gelegen in het park Sorghvliedt, Marneflaan 3, Hoboken.
Het college nam op 24 maart 2017 (jaarnummer 2226) kennis van de reacties op de marktraadpleging en besliste om een oproep tot exploitatie uit te werken en samen met de gunningscriteria ter goedkeuring aan het college voor te leggen. In diezelfde zitting besliste het college om het beheer van het gebouw 'blok A' (korfbal Royal Mercurius) na ontruiming over te dragen van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs naar de bedrijfseenheid Stadsbeheer zodat in navolging van de resultaten van de marktbevraging, beide koetshuizen op de markt kunnen worden geplaatst.
Op 11 oktober 2017 (jaarnuummer 531) adviseerde het managementteam gunstig om de marktoproep voor een horeca exploitatie van de koetshuizen samen met de gunningscriteria ter goedkeuring voor te leggen aan het college. In diezelfde zitting adviseerde het managementeam gunstig om aan het college voor te leggen om het optioneel beheer van de belvedère in park Sorghvliedt mee op te nemen in de marktoproep.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het college keurt de marktoproep voor een horeca exploitatie van de koetshuizen samen met de gunningscriteria goed. Het minimumbod bedraagt 4.000,00 euro per maand.
De kandidaten worden beoordeeld volgens volgende criteria:
Het college keurt goed het beheer van de belvedère in park Sorghvliedt mee op te nemen in de marktoproep.