2017_CBS_10948 - Mediaplan 2017 de Nieuwe Natie @ Shopping Stadsfeestzaal - Correctiebestelling - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Het mediaplan 2017 voor de Nieuwe Natie @ Shopping Stadsfeestzaal bestaat uit:

• Aankoop horeca-affichage Antwerpen en agglomeratie (700 stuks) van 1 tot en met 31 december 2017;
• Aankoop influencerdossier en social content via bureau Native Nation;
• Aankoop digitaal adverteren via netwerken Make Me Reach en Facebook Marketplace vanaf 21 oktober 2017;
• Aankoop digitaal adverteren via Facebook van 21 tot en met 29 oktober 2017.

Op 27 maart 2017 (jaarnummer 164) keurde de gemeenteraad het deelnamereglement de Nieuwe Natie goed. Op 9 juni 2017 (jaarnummer 5282) keurde het college de aanpassingen van de verschillende fases in het deelnamereglement goed. Mediabureau Maxus maakte het mediaplan op voor de communicatiecampagne en onderhandelde op basis van het plan met verschilende mediabedrijven.

Deze onderhandelingen namen echter meer tijd in beslag dan voorzien. Hierdoor kon Maxus pas erg laat een definitieve offerte bezorgen voor het deel 2017 van het mediaplan, waardoor de voorziene bestelbon voor deze opdracht niet meer tijdig voor het college kon worden geagendeerd. Door een intern misverstand werd deze vraag bovendien nog niet eerder voorgelegd aan het college.

Dit moet nu worden rechtgezet met een correctiebon, zodat Maxus en de mediabedrijven in kwestie correct betaald kunnen worden.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.