Terug

2017_CBS_10914 - Takelen en vervoeren voertuigen op de openbare weg - Bestelbon openstaande interventies - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/12/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_10914 - Takelen en vervoeren voertuigen op de openbare weg - Bestelbon openstaande interventies - Goedkeuring 2017_CBS_10914 - Takelen en vervoeren voertuigen op de openbare weg - Bestelbon openstaande interventies - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Tussen januari 2016 en april 2017 kon er voor 296 takelingen geen automatische bestelbon aangemaakt worden. De oorzaak is dat bij de ingave van deze takelingen niet alle noodzakelijke gegevens werden toegevoegd in de toepassing van parkeerbeheer, waardoor de koppeling tussen de toepassing Parkeerbeheer en Depannage 2000 niet werkte.

Om dit in de toekomst te vermijden zullen opleidingen gegeven worden, met extra aandacht voor het invullen van noodzakelijke gegevens. 

Depannage 2000 bezorgt de stad Antwerpen een factuur van 39.372,92 euro voor deze 296 takelingen. 

Aanleiding en context

De stad Antwerpen heeft sinds 1 juli 2015 de administratieve afhandeling van de takelingen overgenomen van de politie.

In het college van 18 december 2015j(jaarnummer 10562) gaf het college zijn principiële goedkeuring om het proces rond de administratieve afhandeling van de takelingen te optimaliseren. De bestelbonnen worden in het kader van takeling automatisch aangemaakt uit de toepassing van parkeerbeheer. De takelmaatschappij stuurt daarna de factuur met vermelding van de bestelbon en in geval dat er een overeenstemming is tussen factuur en bestelbon, ontstaat er een 2-way matching. De principes van 2-way matching zijn door het college goedgekeurd in de zitting van 8 oktober 2010 (jaanummer 12307).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1HSB01 - Het strikt budgettair en financieel beleid is realistisch en risicobewust
1HSB0102 - Uitgaven gebeuren efficiƫnt, wettelijk en kostenbewust
1HSB010202 - De betaling aan leveranciers gebeurt tijdig en correct

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college geeft zijn goedkeuring voor de betaling van de factuur voor een bedrag van 39.372,92 euro aan Depannage 2000 voor de nog openstaande interventies.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Depannage 2000 NV

Emiel Vloorsstraat 2

2660 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0403.992.429

IBAN: BE66 2200 5023 7043

 39.372,92 euro  budgetplaats:5171000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1HSB010202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA000030
budgetperiode:1700
 4005255520