Tussen januari 2016 en april 2017 kon er voor 296 takelingen geen automatische bestelbon aangemaakt worden. De oorzaak is dat bij de ingave van deze takelingen niet alle noodzakelijke gegevens werden toegevoegd in de toepassing van parkeerbeheer, waardoor de koppeling tussen de toepassing Parkeerbeheer en Depannage 2000 niet werkte.
Om dit in de toekomst te vermijden zullen opleidingen gegeven worden, met extra aandacht voor het invullen van noodzakelijke gegevens.
Depannage 2000 bezorgt de stad Antwerpen een factuur van 39.372,92 euro voor deze 296 takelingen.
De stad Antwerpen heeft sinds 1 juli 2015 de administratieve afhandeling van de takelingen overgenomen van de politie.
In het college van 18 december 2015j(jaarnummer 10562) gaf het college zijn principiële goedkeuring om het proces rond de administratieve afhandeling van de takelingen te optimaliseren. De bestelbonnen worden in het kader van takeling automatisch aangemaakt uit de toepassing van parkeerbeheer. De takelmaatschappij stuurt daarna de factuur met vermelding van de bestelbon en in geval dat er een overeenstemming is tussen factuur en bestelbon, ontstaat er een 2-way matching. De principes van 2-way matching zijn door het college goedgekeurd in de zitting van 8 oktober 2010 (jaanummer 12307).
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college geeft zijn goedkeuring voor de betaling van de factuur voor een bedrag van 39.372,92 euro aan Depannage 2000 voor de nog openstaande interventies.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Depannage 2000 NV Emiel Vloorsstraat 2 2660 Antwerpen ondernemingsnummer: 0403.992.429 IBAN: BE66 2200 5023 7043 |
39.372,92 euro | budgetplaats:5171000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1HSB010202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA000030 budgetperiode:1700 |
4005255520 |